مفاهيم محاسبة مركز التكلفة

إن معرفة أين تنفق شركتك الأموال يمنحك سيطرة أفضل على مستقبلها. تحدد محاسبة مركز التكلفة كيف أن مناطق الشركة التي لا تحقق ربحًا ولكنها مطلوبة لدعم تلك التي تضيف إلى تكلفة ممارسة الأعمال التجارية. تنظر هذه الأداة الإدارية إلى هذه الأنشطة الداعمة كمراكز مصروفات أو تكلفة. يمكنك استخدامه لإنشاء الميزانيات ومراقبة المشاريع الخاصة والتحكم في النفقات وتقييم أداء المدير.

تخصيص الميزانية

تسمح لك الموازنة حسب مركز التكلفة بتحليل النفقات حيث تحدث. تمثل الأقسام والمشاريع وحسابات العملاء وقطع المعدات مراكز تكلفة نموذجية. تشمل ميزانياتها دولارات التشغيل المخطط لها حسب الفئة أو البند ، وجزءًا مخصصًا من النفقات العامة ، مثل الهاتف والمرافق. لكل ميزانية مركز تكلفة رقم حساب مخصص. ضمن هذا الحساب ، يمكن إنشاء مراكز تكلفة فرعية إضافية ، لكل منها رمز أو رقم ملحق ، لتتبع الجوانب الرئيسية لعملية مركز التكلفة هذا. على سبيل المثال ، قد يكون للموارد البشرية مراكز تكلفة للتوظيف والتدريب والمكافآت. إذا تم تخصيص ميزانية الموارد البشرية لمركز التكلفة 5540 ، فإن 5540-010 و 5540-020 و 5540-030 يمكن أن تمثل بنود التوظيف والتدريب والمكافآت في الميزانية ، على التوالي.

مراقبة المشاريع غير المدرجة في الميزانية

قد تنشأ فرص لم يتم وضع ميزانية لها. على سبيل المثال ، قد تقرر المشاركة في معرض تجاري أو توسيع وجودك على الويب إلى منصة متنقلة. من خلال تخصيص مركز تكلفة لمثل هذا المشروع الجديد ، يمكنك إنشاء ميزانية خاصة له ، ثم متابعة ما تنفقه. تمنحك النفقات المتعقبة بهذه الطريقة معلومات عن اتخاذ القرار طوال حياة المشروع وتعمل كأساس لوضع الميزانية المستقبلية لمشاريع مماثلة.

مراقبة المصاريف

تجعل محاسبة مركز التكلفة مقارنات بين أهداف الميزانية والنفقات الفعلية بسيطة. يتم تحميل المبالغ من الفواتير المدفوعة على الحساب المناسب ويتم نشرها في التقارير التي تعرض لك النفقات الشهرية مقابل الميزانية الشهرية المخصصة بالإضافة إلى إجماليات السنة حتى تاريخه. يمكن أن تشير الزيادات إلى الحاجة إلى إعادة التفكير في جدوى المشروع أو التخطيط غير الدقيق أو سوء الإدارة. قد تشير الفروق الشهرية أيضًا إلى أنه يجب مراعاة الموسمية عند إعداد الميزانية التالية لتدفق نقدي أفضل. على سبيل المثال ، توفر ميزانية 12000 دولار للتعيين موزعة على 12 شهرًا للموارد البشرية 1000 دولار شهريًا لإنفاقها. ومع ذلك ، قد تشير مراجعة نفقات مركز التكلفة إلى أن القسم يحتاج إلى نصف ميزانيته السنوية خلال أشهر الصيف لتوظيف المتدربين والعاملين الموسميين المؤقتين.

قياس الأداء

تمنحك تقارير الميزانية الشهرية أيضًا أنت ومديري مركز التكلفة لديك فرصة لمناقشة الآثار الاستراتيجية للتباينات الكبيرة والتخطيط للخطوات التصحيحية أثناء مراجعات الأداء. محاسبة مركز التكلفة تجعلهم مسؤولين عن النفقات الخاضعة لسيطرتهم المباشرة. ويؤثر هذا الجانب من محاسبة مركز التكلفة ، الذي يطلق عليه أيضًا "محاسبة المسؤولية" ، على تقييمات الأداء التي تستخدم إدارة الميزانية كمعيار. قد يتم ربط زيادات الأجور والمكافآت بتلبية ميزانية مركز التكلفة.