استراتيجيات خفض التكلفة في إدارة سلسلة التوريد
تركز استراتيجيات خفض التكلفة في إدارة سلسلة التوريد على إيجاد أكثر الطرق فعالية وبأسعار معقولة لشراء المنتجات وتخزينها ، ونقلها من النقطة أ إلى النقطة ب ، وضمان رضا العملاء. ومع ذلك ، فإن خفض تكاليف إدارة سلسلة التوريد ينطوي على أكثر من مجرد اختيار أرخص المواد والناقلات. كل جانب من جوانب عملية تنفيذ الطلب يكلف المال ويمكن أن يستفيد من استراتيجيات خفض التكلفة.
1. تحديد مكلفة سير العمل القصور
للكشف عن النفقات المخفية في إدارة سلسلة التوريد ، توقف عن التفكير فقط في تكاليف النقل. بدلاً من ذلك ، يوصي مكتب اللوجستيات باتباع سير عمل تنفيذ الطلب بالكامل من البداية إلى النهاية. الكفاءة هي الهدف بحيث يمكن معالجة المزيد من الطلبات وشحنها بدقة كل يوم. ابحث عن الاختناقات في سير العمل أو الحالات التي يجب فيها على الموظفين إكمال مهمة يدويًا يمكن تشغيلها تلقائيًا بدلاً من ذلك.
ابدأ بتحليل كيفية معالجة المعاملات. ما هي منصة معالجة الدفع (PayPal ، Stripe ، Venmo ، إلخ) التي تستخدمها لتحصيل الأموال من العملاء؟ تسوّق للتأكد من رضاك عن رسوم المعاملات أو رسوم الاشتراك المرتبطة بهذه الخدمة. قد تخسر المال حتى قبل أن تتاح له فرصة الدخول إلى الحساب المصرفي لشركتك.
امنح كل أصل تكنولوجي نفس المستوى من التدقيق. هل هناك طريقة أكثر فاعلية لتعيين واجبات تنفيذ الطلب أو لتحديث حالة الطلب؟ هل يتم تعليق تنفيذ الطلب عند وصول تسليم جديد إلى المستودع؟ اطلب من موظفيك الإشارة إلى أوجه القصور التي لاحظوها ، وفكر في الاستعانة بمستشار لإلقاء نظرة محايدة على عملياتك أيضًا.
2. تنويع شركات النقل أو الأوضاع الخاصة بك
إن العثور على شركة اتصالات موثوقة وبأسعار معقولة ليس سيناريو لمرة واحدة. قد تفقد الخيارات ذات الأسعار التنافسية إذا لم تكن تبني علاقات مع شركات النقل باستمرار وتحصل على عروض أسعار لخدمات مختلفة. يؤدي الفشل في تنويع علاقاتك مع شركات النقل أيضًا إلى تعريض شركتك لخطر عالٍ من الوقوع في مأزق إذا توقف الناقل الوحيد لديك فجأة عن العمل. من المؤكد أنك ستخسر المال إذا لم تتمكن من إبقاء عملائك سعداء من خلال تقديم منتجاتهم ، لذا فإن ضعف تنوع شركات النقل يضعك في موقف خاسر
بدلاً من ذلك ، امنح نفسك مزيدًا من التحكم في سلسلة التوريد من خلال وجود أكثر من ناقل كخيار دائمًا. بالإضافة إلى ذلك ، توصي أسعار الشحن بالنقل متعدد الوسائط أو متعدد الوسائط لتقليل تكاليف الوقود. يمكنك التضحية بيوم أو يومين في أوقات الشحن ولكن ينتهي بك الأمر إلى تقليل تكاليف الشحن الإجمالية عن طريق وضع الشحنة في قطار للجزء بين الولايات أو عبر البلاد من الرحلة ، ثم نقلها إلى شاحنة للنقل الإقليمي أو المحلي. في بعض مناطق البلاد ، يمثل النقل المائي خيارًا آخر قابل للتطبيق.
3. دفع مقابل خدمة النقل المناسبة
هل تدفع ذراع وساق مقابل النقل بين عشية وضحاها؟ هل فكرت حقًا في سبب اختيارك لخدمة النقل هذه؟ نعم ، يرغب العملاء في التوصيل السريع ، وقد فرض خيار التوصيل المجاني في اليوم نفسه من Amazon Prime بعض الضغط على الشركات لنقل المنتجات بشكل أسرع من المعتاد للبقاء في المنافسة. ومع ذلك ، فإن غالبية عملائك يدركون أنه ليس لديك نفس الموارد والمواقع الواسعة مثل عملاق الصناعة مثل أمازون.
في معظم الحالات ، سيوفرون لك بعض الركود لتقديم شحن لمدة يومين أو حتى ثلاثة أيام بدلاً من التسليم خلال الليل. ضع في اعتبارك منتجك وعميلك عند تحديد ما إذا كان تأخير الشحن سيكون له تأثير كبير على رضا العملاء. يمكنك دائمًا نقل تكلفة الشحن الأسرع إلى المستهلك إذا كنت لا تزال ترغب في توفير هذا الخيار.
بالإضافة إلى الدفع مقابل سرعة الشحن المناسبة ، تأكد أيضًا من معرفة الفرق بين FTL (حمولة شاحنة كاملة) و LTL (أقل من حمولة شاحنة). وفقًا لـ Logistics Plus ، يعتمد الخيار الأفضل على ما تقوم بشحنه ومدى السرعة التي تتوقع تسليمها. يجب شحن الشحنات الكبيرة جدًا والثقيلة أو التي تحتاج إلى الوصول بسرعة FTL. يمكن شحن عمليات التسليم الصغيرة التي يمكن أن تتحمل جداول التسليم الزمنية بضع نقاط توقف (حيث سيتم دمج شحنات الشركة الأخرى مع توصيلاتك) بتكلفة مخفضة مقارنة بـ FTL.
4. توقع الطلب مع تخطيط المبيعات
يسمح لك التنبؤ بالمبيعات بالتخطيط المسبق لضمان عدم تعرضك لنقص في المنتج. ستخسر العملاء الذين لا يرغبون في انتظار منتج غير متوفر والشراء من منافس بدلاً من ذلك. ومع ذلك ، فإن التنبؤ يمنعك أيضًا من إهدار المال في إنشاء أو شراء الكثير من المنتج. بعد كل شيء ، ما الهدف من الإفراط في التخزين عندما يكون الطلب على المنتج صفرًا تقريبًا؟
عندما يتم القيام به بشكل جيد ، فإن التنبؤ يمثل إحدى أفضل استراتيجيات تحسين سلسلة التوريد: لا تقم بشراء وشحن ما لا يمكنك بيعه. ومع ذلك ، القول أسهل من الفعل ، لأنه لا توجد طريقة للتنبؤ بالمستقبل تمامًا. تؤثر عوامل مثل اتجاهات المبيعات السابقة وجهود التسويق القادمة والمنافسين الجدد على الطلب. قد يطلب خبير مبيعات متمرس راتبًا لائقًا ، لكن يمكنه دفع تكاليفه مع توفير أموال شركتك إذا قاموا بعملهم بشكل جيد.
5. تقليل تغليف المنتج
يخدم تغليف المنتج غرضًا مهمًا: فهو يحمي المنتج أثناء النقل ويوفر سطحًا لافتًا للنظر للمساعدة في بيع المنتج من خلال سرد الميزات والمواصفات. ومع ذلك ، تؤثر التعبئة والتغليف أيضًا على عدد المنتجات التي يمكن وضعها داخل الصندوق. لا يمكن استيعاب سوى عدد كبير من الصناديق في حاوية الشحن ، خاصة إذا كنت تختار نقل FTL.
للحصول على مثال ممتاز لتغليف المنتجات التافهة ، فكر في كيفية بيع ألعاب الكمبيوتر الشخصي في كثير من الأحيان في التسعينيات وأوائل القرن الحادي والعشرين. تحتوي الصناديق الكرتونية الكبيرة على صور مثيرة للعب اللعبة ، ولكن بداخلها كان مجرد قرص مضغوط رفيع زادت الشركات التي باعت ألعاب الكمبيوتر الشخصي في علب أقراص مضغوطة أو علب أقراص DVD بشكل كبير من عدد الألعاب التي يمكن وضعها في صندوق واحد ، وبالتالي تقليل الوقت المستغرق لتحميل وتفريغ الشاحنات في المستودع وتقليل عدد الشاحنات المطلوبة في المكان الأول.
يؤدي تقليل تغليف المنتج أيضًا إلى توفير المال على مواد التغليف وتكاليف الطباعة. إنها طريقة مربحة للجانبين وواحدة من أفضل طرق خفض التكلفة في إدارة سلسلة التوريد. اعثر على أفضل طريقة لشحن منتجاتك دون الإضرار بها ، لأنك ستخسر المال مقابل كل منتج لا يصل إلى وجهته كما هو.
التحسين الفعال للتكلفة في سلسلة التوريد
أحد العوامل الحاسمة يربط كل استراتيجية لخفض تكلفة سلسلة التوريد: البيانات. قبل أن تتمكن من وضع خطة لتوفير المال ، يجب عليك إنشاء خط أساس للبدء. وفقًا لـ West Monroe ، ستحتاج إلى إجراء تحليل تكلفة الخدمة الذي يبحث في التكاليف المتعلقة بالنفقات العامة لنشاطك التجاري وخدمة العملاء والتخطيط وبالطبع الخدمات اللوجستية والعديد من العوامل الأخرى. عندها فقط يمكنك تتبع نجاح جهودك بفعالية.
بالإضافة إلى تتبع النفقات الجارية بدقة ، يجب عليك أيضًا تتبع نقاط البيانات المتعلقة بعمليات التسليم الواردة والشحنات الصادرة والمبيعات. ابحث عن الاتجاهات بمرور الوقت. على سبيل المثال ، هل هناك وقت معين من العام تزيد فيه المبيعات بشكل كبير؟ هل تميل عمليات التسليم إلى المستودعات إلى التأخير خلال أشهر معينة أو في طقس عاصف؟
ستحتاج إلى معرفة هذه المعلومات لأغراض التنبؤ ولمساعدتك في تحديد الإجراءات غير الفعالة. بالإضافة إلى ذلك ، لا تتردد في تضمين موظفين من كل قسم في عملية التخطيط الخاصة بك. أفضل الأشخاص للإشارة إلى الممارسات غير الفعالة في أرض المستودع هم أولئك الذين يواجهون أوجه القصور هذه كل يوم.
