كيفية الموظفين بشكل صحيح

غالبًا ما يكون التوظيف في شركة صغيرة هو المفتاح لتحقيق أقصى قدر من الأرباح ، خاصة وأن الشركات الصغيرة لا تمتلك في كثير من الأحيان رأس المال لتعيين متخصصين في مجالات مهمة ، مثل التسويق والموارد البشرية والتمويل. مطلوب التخطيط الدقيق للتأكد من أنك ستقوم بتعيين الموظفين وإجراء مقابلات معهم وتوظيفهم وتدريبهم وتعويضهم بشكل صحيح. ابدأ بمخطط هيكلي لزيادة فرص توظيف الشخص المناسب للوظيفة المناسبة في كل مرة.

احتياجات التوظيف

تتمثل الخطوة الأولى للتوظيف بشكل صحيح في إنشاء مخطط تنظيمي واحد أو اثنين. اعتمادًا على عمر عملك ، يمكنك إنشاء خطط قصيرة وطويلة الأجل تساعدك على تلبية احتياجات موظفيك الآن وإرشادك أثناء نموك. لا تقم بإنشاء المسودة الأولى لمخطط هيكلي باستخدام فريق العمل الحالي - قم بإنشائه كما لو كنت تبدأ الشركة من الصفر. سيساعدك هذا في تحديد احتياجاتك ويتيح لك مقارنة مؤسستك الحالية بمنظمتك المثالية. قم بإنشاء وظائف حسب الوظيفة ، مثل العمليات والتمويل والإنتاج والتسويق والمبيعات ، ثم قم بإدراج مديري الأقسام وموظفي الدعم الذين سيحتاجون.

وصف الوظيفة

قم بإنشاء توصيف وظيفي مفصل لكل وظيفة تعتقد أنك ستحتاجها ، وكذلك لكل وظيفة حالية في الشركة. حدد ما إذا كانت كل وظيفة تحتاجها يتم الوفاء بها حاليًا أو إذا كنت بحاجة إلى إضافة موظفين أو تحويل المسؤوليات إلى موظفين مختلفين. يجب أن تساعدك الأوصاف الوظيفية في إنشاء الوظائف المناسبة ، ونشر الإعلانات المطلوبة ، وإجراء مقابلات مع الموظفين ، وتوفير أساس للتقييمات والمراجعات السنوية للموظفين.

تريد اعلانات

لتعيين موظفين بشكل صحيح ، ستحتاج إلى تعيين مرشحين من مجموعة واسعة ولكن مستهدفة. قد لا يكون عرض الإعلانات المبوبة في الصحف المحلية كافياً للعثور على أفضل العمال. ابحث عن الجمعيات التجارية والمجموعات المهنية وغرف الدردشة ولوحات الوظائف التي تغطي منطقتك أو مهنتك المحددة. استخدم شبكة جهات اتصال العمل الخاصة بك لنشر الكلمة التي لديك منصب لتلبيها وتبحث عن إحالات عالية الجودة. قم بتضمين وصف وظيفي مفصل في الإعلان ، بالإضافة إلى المهارات والقدرات والكفاءات اللازمة للمنصب.

المقابلة

أثناء المقابلات ، افعل أكثر من مجرد مطالبة الموظفين بمناقشة تاريخ عملهم. اسألهم كيف سيؤدون المهام التي تحتاج إلى أدائها في المنصب الذي توظف فيه اطلب منهم حل مشكلة عينة واحدة أو أكثر من المشكلات التي تقدمها لهم فيما يتعلق بالوظيفة. ركز على إنجازات المتقدم بدلاً من مسؤولياته السابقة. لا تركز على تحديد ما إذا كانوا مؤهلين بشكل عام للوظيفة أم لا ، ولكن بدلاً من ذلك ما إذا كان بإمكانهم زيادة مبيعاتك أو أرباحك أو تقليل تكاليفك.

تعويضات

جزء أساسي من التوظيف هو الاحتفاظ بالموظفين الذين قمت بتعيينهم وتدريبهم. قم بإنشاء حزمة مزايا تشمل الراتب الأساسي والأجور ومجموعة متنوعة من المزايا. يمكن أن تشمل المزايا الإجازة والأيام المرضية والشخصية والتأمين الصحي والعمولات والمكافآت. فكر في الدفع مقابل الندوات التدريبية أو ورش العمل أو الدورات الجامعية. لا يمنح مركز اللياقة البدنية للموظفين مزايا شخصية فحسب ، بل يمكنه أيضًا دفع تكاليفه من خلال تقليل تكاليف العمال وتقليل التغيب وزيادة الإنتاجية ، وفقًا لمنظمات مثل مجلس العافية الأمريكية.