متطلبات قرطاسية الشركة

تعتبر أدوات مكتبية للشركة شيئًا مثل بطاقة الاتصال ، مما يسمح للعملاء والموردين والشركات الأخرى بمعرفة المكان الذي تأتي منه وثيقة أو قطعة من المراسلات. يمكن للقرطاسية جيدة الصنع أن تمنح الشركة جوًا من الاحتراف والمصداقية ، فضلاً عن توفير التوحيد في جميع اتصالات الشركة. على الرغم من عدم وجود متطلبات قياسية ، فإن إنشاء أدوات مكتبية تناشد ممارسات الأعمال التقليدية وتتوافق معها هو أفضل مسار للعمل.

جودة الورق

نظرًا لأن القرطاسية الخاصة بك تمثل عملك ، فإن الحصول على مواد عالية الجودة يعد أحد أهم الاعتبارات. يحتوي أفضل نوع من الورق على 25 في المائة من القطن ، مما يجعله سميكًا ونعومة الملمس. إذا لم يكن ورق الرف العلوي في ميزانية شركتك ، فيمكنك بالتأكيد استخدام ورق يحتوي على "محتوى خرقة" أقل. ومع ذلك ، تجنب ورق النسخ العادي ما لم تستخدم القرطاسية لأشياء مثل المذكرات والمراسلات داخل المكتب وغيرها من الاتصالات غير الرسمية.

ورقة ذات رأسية

عادةً ما يتم تكديس المعلومات الواردة في الورق ذي الرأسية في سطور منفصلة ، ولكن يمكنك أيضًا الاحتفاظ بها كلها في نفس السطر ، مفصولة بنقاط نقطية أو خطوط عمودية. ابدأ باسم الشركة ، بما في ذلك أي تسميات مثل "Inc." أو "المحدودة" التالي هو العنوان. يمكنك استخدام اختصار للولاية ، لكن تهجئ أشياء مثل "الطريق" و "الطريق" و "الجناح". معلومات الاتصال أخيرًا. ضع رقم هاتف وفاكس الشركة أولاً ، متبوعًا بعنوان البريد الإلكتروني الرئيسي للمراسلات.

شعار

على الرغم من أن الشعار غالبًا ما يتم توسيطه فوق معلومات الرأس ، إلا أن موقعه يمكن أن يختلف وفقًا لحجم الصورة ونوع القرطاسية والتفضيل الأسلوبي. على سبيل المثال ، يمكنك وضع الشعار في الزاوية العلوية اليمنى أو اليسرى من القرطاسية للخطابات والمستندات الأخرى ، أو مباشرة على يسار أو يمين اسم الشركة وعنوانها على الملصقات البريدية والمغلفات وبطاقات العمل.

تنسيق

يمكنك استخدام التنسيقات مثل الأحرف الغامقة والمائلة لاسم الشركة ، ولكن تجنب هذه التخصيصات لأجزاء المعلومات الأخرى. الأسود أو الأزرق أو الرمادي الداكن هي المعيار للون الخط. يمكنك تمييز اسم الشركة بجعله لونًا مختلفًا طالما يتناسق مع الشعار أو الخط الآخر. يجب ألا يقل حجم الخط عن 10 نقاط ، لكن لا يزيد عن 12 نقطة. استخدم خطًا يسهل قراءته ، مثل Times New Roman أو Ariel أو Cambria لضمان إمكانية القراءة.