كيفية ضبط تنبيه انخفاض المخزون في Excel

يحتوي برنامج Microsoft Excel على عنصر تنسيق شرطي يقارن القيم بين الخلايا. تسمح هذه الميزة لموظفي المخزون بتعيين حد أدنى لعدد الوحدات أثناء مقارنتهم للقيمة لمستوى إعادة الترتيب والحصول على قراءة مميزة كلما انخفض العدد الفعلي للوحدات عن هذه القيمة. يجب أن يعرف القائمون على الجرد المدة التي يستغرقها تلقي الطلبات وعدد الوحدات التي سيتم بيعها في ذلك الوقت لتحديد قيمة مناسبة للمقارنة مع تنبيه المخزون.

1

قم بإعداد جدول بيانات Excel بالمعلومات المطلوبة فيما يتعلق بالشركة والقسم. قد تستخدم هذه العملية الصفوف القليلة الأولى مع أوصاف إدخالات المخزون الخاصة بك. حدد المنتج الموجود في المخزون في العمود A لأي صف تقوم بإدراج المنتج الأول فيه ، مثل الصف 4. قم بإدراج عدد الوحدات الموجودة في المخزون في العمود B والحد الأدنى لعدد الوحدات أو مستوى إعادة الطلب في العمود C.

2

انقر فوق الخلية 4B مع رقم الجرد الفعلي لتمييزها. انقر فوق "تنسيق" في شريط القوائم وحدد "تنسيق شرطي".

3

انقر فوق القائمة المنسدلة الموجودة على اليسار ضمن Condition1 وحدد "Formula is". انقر فوق المؤشر في المربع المجاور واكتب "= B4 <= C4" بدون علامات الاقتباس.

4

انقر فوق الزر "تنسيق" وحدد لون تمييز لتنبيه المخزون الخاص بك. انقر فوق الزر "موافق" في مربع تنسيق الخلايا ، ثم انقر فوق الزر "موافق" في مربع التنسيق الشرطي. سيظهر اللون الذي اخترته في خلية الجرد الفعلية كلما انخفض مخزونك المسجل أسفل مستوى إعادة الطلب.