كيفية ضغط ملف XLS

تقوم إصدارات Microsoft Excel 2003 والإصدارات الأقدم دائمًا بإنشاء ملفات XLS ما لم يتم توجيهها بخلاف ذلك. الملفات كبيرة نوعًا ما ، والتي يمكن تصحيحها بسهولة أكبر عن طريق فتح ملف XLS في Microsoft 2007 أو أحدث وحفظ الملف كـ XLSX. إذا لم يكن لديك إصدار جديد من Excel للعمل به ، يمكن لأي كمبيوتر يعمل بنظام Windows إنشاء ملف مضغوط مضغوط.

ملفات XLS

ترتبط ملفات XLS بـ Microsoft Excel. بدءًا من Excel 2007 ، يتم منح ملفات Excel الامتداد XLSX افتراضيًا ، بينما لا تزال الإصدارات الأقدم تعين الامتداد XLS. ستستمر الإصدارات الأحدث من Microsoft Excel في قراءة ملف XLS وعرضه ، ويمكن للمستخدمين إنشاء ملف XLS بتحديد "حفظ باسم" ثم "Excel 97-2003" كتنسيق.

ضغط

قد تكون ملفات XLS كبيرة جدًا ، خاصةً إذا كانت تحتوي على رسوم بيانية أو صور. نتيجة لذلك ، يصبح من الصعب إرسال الملف بالبريد الإلكتروني إلى شخص آخر ، وسيشغل مساحة كبيرة على محرك الأقراص الثابتة. يؤدي الضغط إلى تقليل حجم الملف دون التضحية بأي من البيانات أو تنسيقها.

ملفات مضغوطة

تنسيق واحد من الملفات المضغوطة هو الملف المضغوط. يمكن بسهولة تحويل معظم أنواع الملفات ، بما في ذلك XLS ، إلى ملف مضغوط مضغوط على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows. لإنشاء نسخة مضغوطة من ملف XLS ، حدد موقعه على محرك الأقراص الثابتة وانقر بزر الماوس الأيمن على أيقونة الملف. مرر مؤشر الماوس فوق الخيار "إرسال إلى" ، واختر "مجلد مضغوط (مضغوط)." عندما تريد فتح الملف المضغوط ، يجب النقر نقرًا مزدوجًا فوق المجلد لاسترداد الملف المضغوط المخزن بداخله. وبالمثل ، يجب على الشخص الذي ترسل إليه ملف مضغوط فتح المجلد لفك ضغط الملف.

الاعتبار

يتم ضغط ملفات XLSX بشكل طبيعي. على سبيل المثال ، سيتم تقليل حجم ملف XLS الذي يبلغ حجمه 16.5 كيلوبايت إلى ما يزيد قليلاً عن 8 كيلوبايت إذا تم حفظه بتنسيق XLSX. إذا كان لديك إصدار قديم من Excel وتريد حفظ الملفات بتنسيق XLSX ، فقم بتنزيل حزمة توافق مجانية من موقع Microsoft على الويب (microsoft.com/download) بحيث يمكنك ضغط الملفات داخل Excel. بمجرد حصولك على حزمة التوافق ، يمكنك حفظ الملفات بتنسيق XLSX من قائمة "حفظ باسم" داخل المستند.