مسؤوليات موظفي الإدارة المالية

تعد معايير التحكم في التكاليف الفعالة والضوابط الداخلية القوية جزءًا كبيرًا مما يفصل بين الشركات الناجحة للغاية والشركات الأقل نجاحًا. على الرغم من أن كل شريك من صاحب العمل وما دونه مسؤول عن التحكم في التكاليف والالتزام بالضوابط الداخلية ، فإن أعضاء فريق الإدارة المالية يوفرون الإشراف المالي على المنظمة بأكملها. قد يعتمد الدور المحدد الذي يلعبه موظفو الإدارة المالية على حجم العمل ، ولكنه غالبًا ما يتضمن مهام المراقبة والتحليل وتقديم المشورة.

من هم المدراء الماليون

كلما كانت الأعمال التجارية أصغر ، كانت مسؤوليات موظفي الإدارة المالية أصغر وأكثر تنوعًا. في الأعمال التجارية المتوسطة إلى الكبيرة ، قد يكون كل عضو من موظفي الإدارة المالية مسؤولاً عن مجالات مختلفة من العمل. قد يكون هناك ، على سبيل المثال ، موظف واحد مسؤول عن الإشراف على إدارة الائتمان ، وآخر مسؤول عن الإشراف على التدفقات النقدية وآخر مسؤول عن إدارة المخاطر. ومع ذلك ، في الأعمال التجارية الصغيرة ، قد يكون هناك موظف واحد أو اثنان فقط من الناحية الفنية على موظفي الإدارة المالية الذين يستعينون بمساعدة مديري الأقسام في تنفيذ المسؤوليات اليومية.

مراقبو الضوابط الداخلية

تتمثل إحدى أهم مسؤوليات موظفي الإدارة المالية في التأكد من أن كل قسم يطور وينفذ ويلتزم بضوابط العمل الداخلية. كلما كان نظام الرقابة الداخلية أقوى ، قل احتمال وقوع الشركة ضحية للاحتيال أو التبديد أو سوء المعاملة. قد تشمل مسؤوليات المراقبة المشاركة في عمليات تدقيق داخلية مجدولة وعشوائية وتحليل البيانات المالية للإدارة. قد تشمل المسؤوليات الأخرى المساعدة في وضع سياسات عمل مثل مدونة الأخلاق أو السلوك التي تحدد التوقعات السلوكية وتحدد العواقب المترتبة على الانتهاكات.

متخصصو التوسع في الربح

يقضي المديرون الماليون وقتًا في تحليل اتجاهات السوق والاتجاهات الاقتصادية ، وإيرادات المبيعات التاريخية والحالية لإيجاد طرق لزيادة أرباح الأعمال. لا يتخذ الموظفون الماليون قرارات بشأن ، على سبيل المثال ، ما إذا كانوا يريدون توسيع العمل أو إضافة خط إنتاج جديد أو التحرك في اتجاه مختلف. ومع ذلك ، فهم يقدمون المعلومات ويقدمون المشورة التي يمكن أن تساعد صاحب العمل أو كبار المديرين في اتخاذ قرارات مالية حاسمة. كما أنها تساعد في توسيع الأرباح من خلال العمل مع مديري الأقسام لإيجاد طرق إضافية للتحكم في التكاليف.

خبراء التخطيط

نهاية العام هي وقت مزدحم لموظفي الإدارة المالية. كثيرون مسؤولون عن تقديم المشورة ومساعدة مديري الأقسام وصاحب العمل في إنشاء الميزانيات والتنبؤات للعام المقبل. يمكن أن تشمل المسؤوليات تحليل البيانات المالية ، والمساعدة في إنشاء توقعات المبيعات والمخزون وتحليل النفقات للمساعدة في تخطيط الميزانية. قد تشمل مسؤوليات التخطيط الأخرى تخطيط إدارة التدفق النقدي للتأكد من أن الشركة لديها أموال في متناول اليد لمواجهة النفقات اليومية وتقليل ضرورة استخدام مصادر التمويل الخارجية.

صانعي التقرير

غالبًا ما تُترك مسؤوليات إعداد التقارير الروتينية في نهاية الشهر لموظفي الإدارة ، بينما يتحمل أعضاء فريق الإدارة المالية مسؤولية مراجعة التقارير للتأكد من دقتها. ومع ذلك ، غالبًا ما تكون التقارير الحكومية والضريبية والصناعية هي المسؤولية الوحيدة لموظفي الإدارة المالية. ثم يتم تقديم المعلومات الواردة في التقارير الروتينية والمتخصصة إلى صاحب العمل وكبار المديرين ومديري الأقسام إذا كان ذلك مناسبًا.