كيف تكتب اتفاقية سرية للعمل

يتم استخدام اتفاقية السرية أو عدم الإفشاء لحماية معلومات الشركة. غالبًا ما تكون المعلومات هي أثمن الأصول التي يمكن أن تمتلكها الشركة. من الضروري أن تتحكم الشركة في الوصول إليها ، وأن تستخدم الاتفاقيات التعاقدية لحماية نفسها من الإفشاء غير المصرح به. يمكن أن تكون جميع أنواع المعلومات سرية ، بما في ذلك قوائم العملاء والبيانات الخاصة وخطط تطوير المنتجات والمعلومات المالية. يمكن أن تساعد اتفاقية السرية في التحكم في نشر هذه المعلومات من قبل الموظفين أو الأطراف الأخرى ، مثل الشركات التي تدير معها الشركة مشروعًا مشتركًا.

لماذا استخدام اتفاقية السرية؟

يمكن أن تبدو اتفاقية السرية بمثابة درع ورقي عند تقييم الضرر الذي يمكن أن ينجم عن الكشف عن معلومات حساسة مقابل سبل الانتصاف المتاحة لمثل هذا الانتهاك ، لكن حقيقة وجود اتفاقية سرية يمكن أن توفر حافزًا كبيرًا لأي شخص محتمل للإفصاح. يمكن للتهديد بالحكم القانوني أن يجعل الموظف الساخط أو شركة منافسة يفكر مرتين قبل نشر المعلومات السرية. لن تمنع اتفاقية السرية الإفصاح في جميع الظروف ، لكنها أداة مفيدة جدًا في الحد من المخاطر.

من جانب واحد أو جانبين

يمكن أن تكون اتفاقيات السرية من جانب واحد أو من جانبين. يعد الاتفاق من جانب واحد أمرًا شائعًا بين صاحب العمل والموظف عندما تتطلب الوظيفة الوصول إلى معلومات حساسة. على سبيل المثال ، عندما يتم تعيين الموظفين للقيام بمسك الدفاتر ، فقد يتعين عليهم التوقيع على اتفاقية سرية من جانب واحد لأنهم سيكونون قادرين على الوصول إلى المعلومات المالية للشركة ، لكنهم لن يقدموا أي معلومات للشركة. في مشروع مشترك أو اتفاقية شراكة ، قد توقع شركتان اتفاقية سرية ثنائية الجانب لأن كلاهما سيساهم بالمعلومات في المشروع ويحتاج كل منهما إلى حماية نفسه من الكشف غير المصرح به من قبل الطرف الآخر.

المحتوى

لكي تكون اتفاقية السرية فعالة ، يجب أن تتضمن عددًا من الأحكام ، وأهمها تعريف المعلومات السرية. قد تكون هذه نقطة للتفاوض ، حيث يريد الطرف المفصح أن يجعل التعريف واسعًا قدر الإمكان بينما يريد المستلم أن يكون محددًا للغاية. يجب أن يوافق الطرف الملزم صراحة على الالتزام ، ويجب أن تحدد الاتفاقية شروط كيفية تعامل المستلم مع المعلومات. يجب أن يقر المتلقي أيضًا بأن الطرف الذي يكشف عن المعلومات يظل مالكًا للمعلومات. يجب أن يتضمن العقد أيضًا بعض الاستثناءات أو الاستثناءات ، مثل عندما تصبح المعلومات عامة من خلال وكالة طرف ثالث أو أمر محكمة ، بالإضافة إلى تحديد زمني أو شرط.

السرية وعدم المنافسة

غالبًا ما تقترن اتفاقيات السرية باتفاقيات غير تنافسية ، مما يحد من قدرة الطرف على الانخراط في أعمال مماثلة لأعمال الطرف الآخر بعد انتهاء علاقته التعاقدية. في حين أن العديد من الدول تنظر إلى هذه الأحكام باستياء ، إلا أنها لا تزال قابلة للتنفيذ إلى حد كبير إلى الحد الذي تمنع الموظفين من أخذ المعلومات السرية المكتسبة في عملهم لاستخدامها في وظيفة مماثلة مع منافس أو في أعمالهم الخاصة. على سبيل المثال ، إذا كان على الموظف أن يأخذ تاريخًا سريًا للعميل ويستخدم تلك البيانات لتسويق خدمة منافسة جديدة ، فقد يشكل ذلك انتهاكًا لاتفاقية السرية. من المهم التأكد من أن الفترة الزمنية التي تتطلبها السرية معقولة ، ولا تزيد عمومًا عن عامين.