متطلبات الاجتماع السنوي LLC

الشركة ذات المسؤولية المحدودة هي هيكل تجاري يوفر حماية معينة لأعضائها. على عكس الملكية الفردية ، حيث يتحمل المالك المسؤولية الشخصية عن ديون الشركة ، يتمتع معظم الأعضاء في شركة ذات مسؤولية محدودة ببعض الحماية على الأقل من المسؤولية الفردية. فائدة أخرى هي أن الشركات ذات المسؤولية المحدودة ليس لديها متطلبات اجتماع سنوي إلزامية قانونًا. ومع ذلك ، غالبًا ما يكون من المفيد لشركة ذات مسؤولية محدودة عقد اجتماع سنوي ، حيث يمكن أن تكون هذه الممارسة مفيدة في بعض السيناريوهات الضريبية والقانونية.

شركة أو شراكة

لم يتم الاعتراف بهيكل الشركة ذات المسؤولية المحدودة ككيان تجاري فريد من قبل دائرة الإيرادات الداخلية. نتيجة لذلك ، عند تقديم ضرائبك إلى مصلحة الضرائب الأمريكية ، يجب عليك تصنيف شركة ذات مسؤولية محدودة إما كشركة أو شراكة ، إذا كان لديك شركة ذات مسؤولية محدودة لديها العديد من الأعضاء. إذا تقدمت بصفتك شركة لأغراض ضريبية ، فستفقد مزايا الضرائب المارة التي توفرها الشركات ذات المسؤولية المحدودة والشراكات. هذا يعني أنه يجب على شركتك دفع الضرائب على مستوى الشركة ، ومن ثم يجب على المساهمين الأفراد دفع ضرائب فردية على أي أرباح يحصلون عليها من الشركة ، مما يؤدي إلى الازدواج الضريبي. لهذا السبب ، يقوم العديد من مالكي الشركات ذات المسؤولية المحدودة بتعيين شركاتهم كشراكات للأغراض الضريبية.

إذا كنت تدير شركة ذات مسئولية محدودة ذات عضو واحد ، فيجوز لك تقديم ضرائب لشركتك باعتبارها "كيانًا مهملاً" ، مما يعني بالضرورة أنه سيتم فرض ضرائب عليه كملكية فردية. بغض النظر عن الهيكل الضريبي الذي تختاره ، لن تظل شركة ذات مسؤولية محدودة مسؤولة قانونًا عن عقد اجتماعات سنوية ، حتى إذا صنفت شركة ذات مسؤولية محدودة كشركة.

اتفاق التشغيل

تتطلب العديد من الدول أن تتضمن شركة ذات مسؤولية محدودة اتفاقية تشغيل كشرط للاعتراف بها. تحدد اتفاقية التشغيل وظيفة الشركة والغرض منها ، إلى جانب نسبة توزيع الأرباح والخسائر. في اتفاقية التشغيل ، تحدد العديد من الشركات ذات المسئوولية المحدودة متطلبًا داخليًا لاجتماع سنوي. بهذا المعنى ، يمكن أن يكون اجتماع LLC "إلزاميًا" ، على الأقل إذا كنت شريكًا في شركة ذات مسؤولية محدودة ، على الرغم من أنه ليس ملزمًا قانونًا.

فوائد الشركة

يوفر الاجتماع السنوي منصة مناسبة لمراجعة تقدم الشركة وإجراء أعمال الشركة بطريقة منظمة. تتضمن بنود جدول الأعمال النموذجية في الاجتماع السنوي لشركة LLC تعيين أو تقديم شركاء جدد ، ومراجعة أو تعديل ملكية الشريك ومناقشة أهداف الشركة وأهدافها للعام المقبل.

المزايا القانونية والضريبية

إذا كانت شركة ذات مسؤولية محدودة الخاصة بك موضوعًا للتدقيق الضريبي ، فقد تضطر إلى إثبات أن شركتك لديها دافع ربح مشروع ، خاصة إذا كنت قد عانيت من سنوات متتالية من الخسائر. يمكن أن يساعد وجود سجل للاجتماعات السنوية في إثبات أن شركة ذات مسؤولية محدودة تم تشكيلها لغرض تجاري حقيقي.

وبالمثل ، إذا كانت شركة ذات مسؤولية محدودة متورطة في أي دعوى قضائية ، فقد تساعد محاضر اجتماعاتك السنوية في الدفاع عن شركتك ضد الادعاءات التي تدار بشكل غير مسؤول أو حتى بشكل غير قانوني. من خلال عملية تُعرف باسم "ثقب حجاب الشركة" ، قد تكون مسؤولاً بشكل شخصي عن ديون الشركة ذات المسؤولية المحدودة إذا قررت المحكمة أنك لا تتبع الإجراءات القانونية أو إذا كنت تستخدم الأصول التجارية للاستخدام الشخصي. سيساعد تسجيل تفاصيل عمليات وأنشطة شركتك في اجتماع سنوي في دعم قضيتك التي كنت تنوي إدارة العمل بها بشكل احترافي ومسؤول.