العلاقات التعاقدية في إدارة المشاريع

تحتوي معظم عقود التوريد على عناصر التكلفة والتوقيت والوظيفة ، لكن العقود الصادرة لمشروع ما تتطلب اعتبارًا خاصًا. عادة ما تستند العقود التي تربط إدارة المشروع بالموردين إلى مصلحة مشتركة في إكمال المشروع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية. تتيح لك هذه المصلحة المشتركة تطوير علاقة إيجابية مع الموردين تدعمها عقوبات تعاقدية لعدم أداء المهام الرئيسية.

المخاطرة

يمثل المشروع مخاطر للمالكين إذا تأخر أو لم يعمل كما هو مخطط له. يولد المشروع تكاليف إضافية إذا كان على إدارة المشروع اتخاذ تدابير خاصة لتسريع العمل للحفاظ على تاريخ الانتهاء. من الناحية المثالية ، يتقاسم كبار الموردين والمالكين هذه التكاليف. تعني العلاقة التعاقدية القائمة على المخاطر المشتركة أن كلا الطرفين يحاول تقليل التكاليف الإضافية وتنفيذ أجزاء العمل الخاصة بهم بأفضل ما لديهم من قدرات.

المسؤوليات

بينما يمكنك بناء العلاقة التعاقدية على المخاطر المشتركة ، يجب أن تكون مسؤوليات كل طرف واضحة. عادة ما تحدد العقود أن كل مورد ومالك هو المسؤول عن التوريد الخاص بهم وعملهم الخاص. يجب أن تحدد العقود أنك ستفي بمسؤولياتك في التخطيط والتنسيق والموردين بمسؤولياتهم التعاقدية.

اللوازم

بصفتك مدير المشروع ، فأنت تقدم طلبات للسلع والخدمات التي تحتاجها للمشروع. يجب أن يوضح العقد الناتج بدقة المواد أو العمل الذي يجب على المقاول توريده والسعر الإجمالي وتوقيت التوريد وأي خصائص خاصة يجب أن تتمتع بها المادة بينما تؤثر أجزاء أخرى من العقد على العلاقة التعاقدية ، تحدد تفاصيل التوريد التزاماته المركزية.

قبول

يحدد العقد الذي يشكل الأساس لعلاقة جيدة الخصائص التي يجب أن يمتلكها التوريد لإدارة المشروع لقبولها. إذا كان المشروع يتطلب كمية أو وزنًا معينًا من المواد أو المواد بشهادات محددة ، فيجب أن يحدد العقد التفاصيل. إذا كان يجب أن يكون لدى العمال تراخيص أو تصاريح ، فيجب أن يدرجهم العقد. تمنح العلاقة التعاقدية القائمة على هذا العقد إدارة المشروع أساسًا واضحًا لقبول التوريد أو رفض القبول إذا كان التوريد لا يفي بمتطلبات العقد.

دفع

يتمثل الالتزام المركزي لإدارة المشروع في سداد الدفعات وفقًا لشروط العقد. تحدد العقود النموذجية لأجزاء رئيسية من المشروع مدفوعات مرحلية ، مثل النسب المئوية المحددة عند التوقيع وبدء الإنتاج والشحن والقبول وإكمال المشروع. يعمل الأساس لعلاقة تعاقدية جيدة على هيكلة المدفوعات لتقليل متطلبات تمويل الموردين مع الحد من مخاطر المدفوعات الزائدة لإدارة المشروع في حالة عدم الأداء.

ضمان

جزء أساسي من إدارة المشروع هو تقديم مشروع يؤدي الوظائف المطلوبة من قبل المالكين. ستحدد عقود المشروع عادة أن موردي مكونات المشروع الرئيسية يجب أن يضمنوا أن إمداداتهم تفي بمتطلبات المشروع وتستمر في تلبيتها لفترة محددة. تعني العلاقة التعاقدية الإيجابية أن إدارة المشروع يمكنها حل مسائل الضمان مع الموردين على أساس ودي.