كيف تفعل مصفوفة الرواتب

يمكن لمصفوفة كشوف المرتبات تبسيط عملية كشوف المرتبات لعملك أو مؤسستك. مصفوفة كشوف المرتبات هي ببساطة خطة دفع تتكون من عدة مستويات للأجور. قد تستند المستويات المختلفة للأجور إلى عوامل مختلفة مثل أداء المبيعات والوقت الذي يقضيه في الوظيفة أو التعليم والتدريب. سيسمح وجود مصفوفة كشوف المرتبات لموظفيك بمعرفة ما هو متوقع منهم وكيف يمكنهم التقدم في دخلهم ومسؤولياتهم.

1

حدد الأساس الذي ستبنى عليه أجر الموظف. أنت بحاجة إلى نوع من المصفوفة لتحديد متى يتقدم الموظفون من مستوى رواتب إلى آخر. توجد طرق مختلفة. على سبيل المثال ، فإن "نهج النطاق العريض" الذي لاحظته جمعية إدارة الموارد البشرية هو أحد الأساليب التي تتضمن مصفوفة كشوف المرتبات على أساس الأداء. وتلاحظ المنظمة أيضًا نهجًا آخر قابلًا للتطبيق ، وهو "نهج النسبة المركبة" الذي يؤسس درجات أجور الموظفين بناءً على موقف كل موظف بالنسبة إلى نقطة منتصف الأداء المقاسة. يمكنك استخدام أي معايير لتلبية احتياجات شركتك.

2

قم بإنشاء قائمة بالدرجات المختلفة للأجور التي ستكافئ الموظفين على تحقيقها. إذا كانت تستند إلى الأداء ، فقم بإنشاء قائمة بالشروط التي يجب على الموظف الوفاء بها. إذا كانت درجة الراتب ستعتمد على المستوى التعليمي أو سنوات الخبرة ، كما هو الحال غالبًا في مجال التدريس ، فقم بإدراج الدرجات أو مستوى الخبرة الذي سيحتاج الموظفون للوصول إليه للتقدم إلى المستوى التالي من الأجر. في هذه المرحلة ، قم بإنشاء قائمة. ليس عليك تنظيم القائمة في هذه المرحلة ؛ استخدامها كجلسة عصف ذهني.

3

قم بتنظيم درجات الأجور المختلفة التي سوف تتعرف عليها كجزء من سلم الأجور. رتبهم من الأدنى إلى الأعلى وقدم مبلغًا مقابلاً بالدولار سيتم تحقيقه في كل درجة رواتب. يمكن أن تكون درجات الأجور وهياكل الأجور بسيطة أو معقدة كما تريد ، ولكن البدء البسيط هو أسهل طريقة لتجميع مصفوفة الرواتب. يجب استخدام المصفوفة لتحفيز الموظفين ، وخلق النتائج وإنشاء هيكل أجور عادل بناءً على المعايير التي تضعها لمستويات مختلفة من الأجور.

4

أدخل بيانات مقياس راتبك في برنامج جداول بيانات ، مثل Microsoft Excel ، بغرض تنظيم بياناتك وطباعة نسخ لموظفيك.

5

افحص مصفوفة كشوف المرتبات الخاصة بك بالمقارنة مع مصفوفات الأجور الأخرى التي وضعتها الشركات الأخرى لمجال عملك. تأكد من أن هيكل راتبك يعكس السوق الحالية وأيضًا أنه يتوافق مع ميزانيتك. لا يمكنك تقديم وعود بأجر قائم على الأداء لا يمكنك تحمله لاحقًا.