مزايا استخدام إدارة القيمة المكتسبة

الهدف النهائي لأي مشروع هو أن يفي بالمواعيد النهائية ويحقق أهدافه ويأتي في حدود الميزانية أو أقل منها. في سبتمبر 2009 ، أظهرت دراسة صادرة عن شركة Objectwatch ، وهي شركة أبحاث واستشارات سوقية ، أن مشاريع تكنولوجيا المعلومات الفاشلة وحدها تكلف الشركات والوكالات العالمية 6.2 تريليون دولار سنويًا. على الرغم من عدم وجود نظام يضمن نجاح مشروعك ، فإن إدارة القيمة المكتسبة (EVM) يمكن أن تمنح مشروعك فرصة أفضل للنجاح.

نظام واحد

ربما تكون أكبر فائدة لتطبيق نموذج الإدارة الإلكترونية هو أنه نظام واحد يمكنه تتبع المشروع من حيث العمل والوقت والمال ؛ لا يتعين على مديري المشاريع تعلم أنظمة متعددة. يمكن لـ EVM قياس حجم العمل المنجز بالفعل ؛ توقع التكلفة وتاريخ الانتهاء ؛ مقارنة الأداء الفعلي للمشروع مقابل الخطة ؛ وتتبع ميزانية المشروع في الوقت الحقيقي.

فرق

التباين هو اختبار يستخدم في EVM لما تسبب في اختلاف بين خط الأساس المتوقع والأداء الفعلي. يمكن قياس ذلك على ثلاثة مستويات مختلفة: المقدرة إلى المخطط لها والمخطط لها والفعلي والمقدر إلى الفعلي. تعتمد عملية تحديد التباين على العديد من العوامل بما في ذلك الصناعة والمعلمات المستخدمة والمعايير. تحقق دائمًا من البيانات عند تحليل التباين. من الأهمية بمكان الحصول على معلومات كاملة ودقيقة عند إجراء الحسابات. يمكن أن يوضح لك الاختلاف الذي تم اكتشافه في الحسابات مدى بُعد المشروع عن "الوضع الطبيعي". يمكن أن يساعد أيضًا في تعقب جذور المشكلة.

مؤشرات الأداء

يعتبر كل من مؤشر أداء الجدول (SPI) ومؤشر أداء التكلفة (CPI) من الأدوات المفيدة في EVM. يمكن أن تساعد هذه المقاييس في تحديد الحالة الحالية للمشروع ، وتكون إشارات إنذار مبكر إذا خرج المشروع عن المسار الصحيح وتقدير التكلفة الإجمالية والإطار الزمني. يقيس SPI كل العمل المنجز في المشروع ويحسب ما إذا كان المشروع سيلتقي أو يفوق أو يفوت تاريخ الانتهاء المخطط له. يعتبر مؤشر أسعار المستهلك من قبل معظم مديري المشاريع هو مقياس EVM الأكثر قيمة. هذا يقيس كفاءة التكلفة للعمل المنجز. ببساطة ، يمكن أن يخبرك ما إذا كان مشروعك أقل من الميزانية أو يتجاوزها في أي وقت أثناء العملية.

المرونة

عندما تظهر نتائج المقاييس المستخدمة في EVM أن هناك حاجة إلى تغييرات ، يمكن لمدير المشروع تعديل العمل أو الميزانية للمساعدة في إعادة الأداء المستقبلي للمشروع بما يتماشى مع التوقعات. يمكن أن تحدد المقاييس أيضًا مكان وجود أي مشاكل داخل المشروع. يمكن لمدير المشروع بعد ذلك بذل جهود وقائية لتقليل احتمالية حدوث تلك المشكلات مرة أخرى. والأهم من ذلك ، يسمح EVM بإجراء هذه التغييرات بطريقة مرنة وفي الوقت المناسب في أي وقت أثناء تطوير المشروع وتنفيذه.