أمثلة على أسلوب كتابة رسالة العمل

تعد القدرة على كتابة خطاب عمل مهارة مهمة. حتى في عالم البريد الإلكتروني والنص اليوم ، تنشأ العديد من المناسبات عندما لا يكون الاتصال غير الرسمي مناسبًا ، ويكون خطاب العمل الرسمي مطلوبًا. تعلم معظم الجميع أساسيات كتابة خطاب العمل مرة أخرى في المدرسة. ولكن هناك ما هو أكثر من كتابة خطاب العمل أكثر من مجرد الهيكل والشكل ؛ عليك أيضًا مراعاة المحتوى والأسلوب.

المحتوى والأسلوب

المحتوى والأسلوب يعنيان حقًا ما تقوله في الرسالة وكيف تقوله. معظم خطابات الأعمال رسمية نسبيًا ، وتتطلب استخدام مجموعة صغيرة من التحيات أو الخاتمات ، مكتوبة بمستوى صعوبة مناسب للقارئ على مستوى الكلية ، ونبرة عامة تعكس مزيجًا من الثقة واللياقة.

خطابات العمل الرسمية

يجب أن يكون خطاب العمل الرسمي رسميًا بما يكفي لإظهار كل الاحترام الواجب للمراسل ، ولكن ليس رسميًا لدرجة تعيق الاتصال. يجب أن تذكر المسميات الوظيفية ، ولكن حاول استخدام المسميات الوظيفية المحايدة ، وحاول استخدام اللقب مرة واحدة فقط في الرسالة. تجنب الإفراط في استخدام ضمائر المذكر وحاول الابتعاد عن العبارات التي تعكس العمر أو الجنس. حاول استخدام الصوت النشط قدر الإمكان ، وقم بتنظيم رسالتك بعناية للتأكيد على النقاط المهمة وإيصال رسالتك.

خطابات أعمال أقل رسمية

فيما يتعلق بسلسلة متصلة ، ربما يكون من الأفضل التفكير في خطابات عمل أقل رسمية بدلاً من خطابات عمل غير رسمية ، لأنه حتى خطاب العمل غير الرسمي نسبيًا لا يزال منظمًا تمامًا ومن المتوقع أن يمتثل للاتفاقيات مقارنة بالخطاب الشخصي. إذا اخترت نغمة أقل رسمية تترك لك مجالًا لاستخدام لغة أكثر حماسة وإيجابية حسب الاقتضاء ، ومزيدًا من الفسحة في هيكلة المحتوى الرئيسي لرسالتك لتكون أكثر فعالية في التواصل قدر الإمكان. يُعد الكتابة بالخط العريض والمائل والتسطير وما إلى ذلك أمرًا مقبولاً في خطاب عمل أقل رسمية ، ولكن لا يزال يجب استخدامه باعتدال.

خطابات الأعمال الخاصة بالحالة

تعمل خطابات العمل في سلسلة كاملة من الدعوات للانضمام إلى مجلس إدارة شركة إلى إشعار إنهاء العقد ، وتنطبق بعض الاتفاقيات على خطابات الأعمال الخاصة بالحالة مثل خطاب طلب الالتحاق بمدرسة أو برنامج تدريب داخلي أو خطاب تغطية عند التقدم لوظيفة. تطلب معظم خطابات الأعمال الخاصة بالحالات الخاصة شيئًا من المرسل إليه ، لذلك يجب أن يكون هذا النوع من خطابات العمل مهذبًا وإيجابيًا ويوفر جميع المعلومات اللازمة للطرف الآخر للمضي قدمًا في طلب المرسل. كن دقيقا. لا تحكي قصة حياتك. ادخل في صلب الموضوع ، اجعل قضيتك بليغة قدر الإمكان بما في ذلك أي معلومات ضرورية ، وامض قدمًا. يجب ألا يزيد نص الرسالة الرئيسي عن ثلاث أو أربع فقرات في معظم الحالات.