قائمة مراجعة الامتثال للموارد البشرية

قوائم مراجعة الامتثال للموارد البشرية هي أدوات يستخدمها بشكل عام متخصصو الموارد البشرية للتحضير لتدقيق الموارد البشرية. في حين تخضع بعض الوكالات الحكومية لعمليات تدقيق رسمية للموارد البشرية بانتظام ، يمكن للشركات الصغيرة الاستفادة من إجراء عمليات التدقيق السنوية الخاصة بها ، والتي تشمل العديد من الوظائف الأساسية لشركاتها. يمكن أن يؤدي استخدام قائمة مراجعة الامتثال لإدارة عمليات تدقيق الموارد البشرية إلى الحفاظ على عملك بشكل جيد ضمن القوانين التي تحكم التوظيف ، والتأكد من أن أنظمة عملك تحقق النتائج ، وتحافظ على مؤسستك بطريقة تعزز سمعة عملك.

التوظيف والمقابلات

يجب أن تتضمن قائمة مراجعة الموارد البشرية الخاصة بك قسمًا للإشارة إلى مراجعة نموذج طلب الوظيفة الخاص بك والأوصاف الوظيفية الداخلية. يجب أن تجبرك قائمة المراجعة على تقييم كيفية طلب طلبات العمل الخاصة بك للحصول على حالة المتقدمين لقانون الأمريكيين ذوي الإعاقة وقانون التوظيف والإسكان الفيدرالي ، مما يضمن استخدام الصياغة بشكل قانوني. يجب أن تملي قائمة المراجعة الخاصة بك تقييمًا للوصف الموجود في استمارات الطلب الخاصة بك التي تحدد التوظيف حسب الرغبة ، بالإضافة إلى تفويض إجراء فحص كامل لإجراءات المقابلة الخاصة بك ، بما في ذلك المقابلات والأسئلة المطروحة. يجب أن تشير قائمتك المرجعية إلى مراجعة كيفية إدارة الشيكات المرجعية ، بما في ذلك درجة الامتثال لقانون العمل.

إجراءات التوظيف

يجب أن توفر قائمة مراجعة امتثال الموارد البشرية مراجعة للأنشطة التي تحدث عند تعيين الموظف. يمكن أن يشمل ذلك مراجعة خطاب العرض وإجراءات توجيه الموظف الجديد. يجب أن تتضمن قائمة المراجعة نظرة على المستندات المقدمة للموظفين الجدد ، مثل تلك التي تنصحهم باحترام شركتك للمادة VII - حظر التمييز ضد أي موظف بسبب العرق أو اللون أو الأصل القومي أو الدين أو الجنس - و قانون التمييز على أساس السن في العمل.

السياسات والإجراءات

قد توفر قائمة مراجعة الامتثال للموارد البشرية تحليلاً متعمقًا لجميع سياسات التوظيف الخاصة بك ، بما في ذلك تلك الموجودة في دليل الموظفين الخاص بك. يجب أن تضمن إعادة التقييم الالتزام بجميع قوانين الولايات والقوانين الفيدرالية التي تؤثر على التوظيف. ومن بين هذه المراسيم مزايا وإجازات إعاقة الحمل والإجازة الطبية العائلية والمزايا الصحية وكوبرا وإعانات البطالة. قد تتضمن مراجعة سياستك أيضًا تلك التي تتناول مكان عمل خالٍ من المخدرات والكحول وخدمات إعادة التأهيل ، وقضايا بيئة العمل والأجر المتساوي.

سلامة

يجب أن تغطي قائمة مراجعة الامتثال الخاصة بك بشكل كاف نظرة عامة على جميع مشكلات السلامة في مكان عملك وأن تشهد بأن معايير قانون السلامة والصحة المهنية سارية المفعول ويتم اتباعها. إذا كان عملك منخرطًا في استخدام المواد الكيميائية ، فيجب أن تتضمن قائمة المراجعة الخاصة بك الإجراءات المعتمدة فيدراليًا للتعامل مع السلامة الكيميائية واتصالات المخاطر. يجب أن تتطلب قائمة التحقق أيضًا جولة في بيئتك المادية لضمان تحسين مخاوف السلامة اليومية في المتجر للحفاظ على حماية كل من موظفيك وعملائك.