كيفية الحفاظ على أجهزة الكمبيوتر في منظمة

من المرجح أن يكون نظام الكمبيوتر الخاص بك هو سلالة مؤسستك ، حيث يوفر المعلومات التي تحتاجها للعمل على أساس يومي. يتم الاحتفاظ بكل شيء من طلبات العملاء والسجلات المالية إلى ملفات الموظفين والمخزون على أجهزة الكمبيوتر. تعتمد الشركات أيضًا على نظام تكنولوجيا المعلومات لديها للحفاظ على اتصالات فعالة. مع وجود الكثير على المحك ، يجب عليك وضع خطة للحفاظ على تحديث أنظمتك وتشغيلها بأقصى سعة.

عادات

الطريقة التي تستخدم بها أنت وموظفوك أجهزة الكمبيوتر الخاصة بك ، والعادات اليومية التي تدمجها ، يمكن أن تقطع شوطًا طويلاً في صيانة أجهزة الكمبيوتر وتجنب مكالمات تكنولوجيا المعلومات باهظة الثمن. لا يقوم الكثير من الناس بإيقاف تشغيل أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم. هذا يؤدي إلى أداء بطيء. ببساطة عن طريق إيقاف تشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو إعادة تشغيله كل يوم ، يمكنك تحسين كفاءة النظام. يمكن أن تتسبب الوظائف اليومية التي تؤديها على أجهزة الكمبيوتر في إبطاءها أيضًا. قم بتشغيل برنامج إلغاء التجزئة مرة واحدة في الأسبوع لاستعادة الأداء الأمثل للكمبيوتر. يجب أيضًا إخلاء مساحة على محرك الأقراص الثابتة عن طريق حذف سلة المحذوفات الخاصة بجهاز الكمبيوتر يوميًا.

الادارة

في مؤسسة كبيرة ، من المرجح أن يكون لديك قسم لتكنولوجيا المعلومات يمكنه الرد على مكالمات مساعدة الكمبيوتر فور حدوثها. يجب أن يراقب مسؤول النظام أجهزة الكمبيوتر الخاصة بك بانتظام لاكتشاف المشاكل قبل حدوثها. بصفتك مالكًا لنشاط تجاري صغير ، فقد تتصل بأخصائي كمبيوتر عند الحاجة. لمنع هذه المكالمات ، قم بتحديث البرنامج الخاص بك عندما يصبح متاحًا. استخدم شركة استشارات كمبيوتر خارجية على الأقل سنويًا لتشغيل التشخيص على أجهزة الكمبيوتر لديك وترقية أي برامج قديمة.

دعم

تحدث أعطال الكمبيوتر بغض النظر عن نوع الخطوات التي تتخذها لحماية نظامك. تعد أعطال الأجهزة وانقطاع التيار الكهربائي والفيروسات والأخطاء البشرية من المشكلات الشائعة التي يصعب منعها. جزء من صيانة أجهزة الكمبيوتر الخاصة بك والبيانات التي تحتفظ بها هو إجراء نسخ احتياطي لبياناتك يوميًا. تساعد برامج مكافحة برامج التجسس والجدران النارية ومكافحة الفيروسات في القضاء على التأثيرات الخارجية التي يمكن أن تلحق الضرر بأنظمتك. حافظ على الخوادم مغلقة ، مع وصول محدود متاح فقط للموظفين الرئيسيين. أخيرًا ، استخدم خادم نسخ احتياطي خارج الموقع لتخزين المعاملات اليومية.

الوقاية

بغض النظر عن كيف تبدو رسالة البريد الإلكتروني جذابة - تقدم لك أحدث وأكبر أداة عمل يمكن أن تضاعف أرباحك - اتركها وشأنها يمكن أن يؤدي تنزيل المرفقات من مصادر غير مألوفة إلى فتح جهاز الكمبيوتر الخاص بك أمام الفيروسات والقرصنة. يؤدي تنزيل المعلومات من مواقع الويب غير المعروفة أيضًا إلى تعريض شبكتك بالكامل للخطر. اسمح لقسم تكنولوجيا المعلومات لديك بفحص المصدر قبل فتح المرفقات أو تنزيل البرامج من المواقع الجديدة أو المشبوهة. إذا كنت في شك ، فاتركه وابحث عن طريقة أخرى للوصول إلى المواد من مصدر آمن. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تغرس في الموظفين أهمية اتباع سياسات الشركة التي تمنع تنزيل برامج غير معروفة أو فتح مرفقات بريد إلكتروني من مصادر غير معروفة.