ما هو معدل النفقات العامة المتغير المحدد مسبقًا؟

تعد إدارة النفقات العامة وتكاليف الأعمال الأخرى أمرًا ضروريًا للاستقرار المالي للشركة. يمكن لأصحاب الأعمال الصغيرة كتابة خطط أعمال أفضل ووضع أهداف واقعية إذا حددوا التكاليف مسبقًا ، بما في ذلك معدلات النفقات العامة المتغيرة. ومع ذلك ، فحتى أكثر التوقعات مدروسة لها هامش خطأ يجب أن يُحسب أيضًا.

تكاليف غير مباشرة

كل عمل له تكاليف عامة. هذه هي النفقات التي تنطبق على إدارة الأعمال ولا تساهم بشكل مباشر في إنتاج السلع أو تقديم الخدمات للبيع. التكاليف مثل المواد والعمالة المباشرة ليست جزءًا من النفقات العامة ، ولكن تكاليف توريد المكاتب والرواتب الإدارية كذلك. تتكون المصاريف الإجمالية للأعمال التجارية من التكاليف المباشرة والتكاليف العامة ؛ إن إبقاء كل نوع من أنواع التكلفة تحت السيطرة هو مفتاح إدارة الإنفاق وتحقيق الربح.

معدلات النفقات العامة المتغيرة

تأتي التكاليف العامة في شكلين مختلفين: ثابت ومتغير. معدل النفقات العامة هو التكلفة مقسومة على عدد العناصر المنتجة أو وحدات الخدمة المباعة. التكاليف العامة الثابتة هي نفسها بغض النظر عن مدى إنتاجية العمل. تشير المعدلات المتغيرة إلى التكاليف التي ترتفع مع ارتفاع الإنتاجية. على سبيل المثال ، ستحتاج شركة صغيرة تطبع الكتب إلى شراء المزيد من الورق وتشغيل طابعاتها لساعات أطول. يعتبر كل من الورق والكهرباء تكاليف متغيرة ، لكن الورق ليس جزءًا من النفقات العامة ، في حين أن الكهرباء عبارة عن تكلفة عامة متغيرة.

معدلات التحديد المسبق

لتقدير تكاليفها القادمة ، سيقوم مالك الأعمال الصغيرة أو مدير المحاسبة بإعداد قائمة بمعدلات النفقات العامة المتغيرة المحددة مسبقًا. توضح هذه القائمة التكلفة المتوقعة لتشغيل الأعمال في ضوء مستويات الإنتاج المختلفة. نظرًا لأن المعدلات العامة المتغيرة تساهم في ارتفاع التكاليف عندما يكون الإنتاج مرتفعًا ، فإن الحجم الأكبر من المبيعات لا يترجم إلى زيادة مباشرة في الأرباح. تعتمد المعدلات العامة المتغيرة المحددة مسبقًا على عروض الأسعار والتوقعات ومعدلات الطاقة الحديثة التي من المحتمل أن تؤثر على النفقات.

فرق

يُعرف الفرق بين المعدلات العامة المتغيرة الفعلية والمعدلات العامة المتغيرة المحددة مسبقًا باسم فرق النفقات العامة. يحدث التباين عندما تتغير أسعار الطاقة ، أو ترتفع أسعار الإمدادات التجارية ، أو عندما تختار الشركة الاستعانة بمصادر خارجية لأجزاء معينة من عملياتها. حتى مع معدلات النفقات العامة المتغيرة المحددة مسبقًا ، لا يزال من الممكن حدوث تباين وله تأثير كبير على مقدار ما تنفقه الشركة بالفعل. يساعد تحليل الفروق السابقة وفهم مصادرها قادة الأعمال على التخطيط بدقة أكبر للمستقبل.