ضوابط المشروع وبرامج / طرق ضبط الجودة

تقوم ضوابط المشروع بمراقبة وتعديل التكلفة والجدول الزمني ونطاق المشروع لضمان اكتماله في حدود الميزانية وفي الوقت المحدد وكما هو مخطط له. فحص ضوابط الجودة للتأكد من أن نتيجة العمل تلبي متطلبات وتوقعات المستخدمين. تحدد الإدارة البرامج والطرق التي تحدد معالم المشاريع ومعايير الجودة. لقد سمحوا للإدارة بالتحقق من التقدم واتخاذ إجراءات تصحيحية عند الاقتضاء. أخيرًا ، تسمح للموظفين بتقديم تقرير عن نتائج أي إجراءات يتم اتخاذها.

برامج مراقبة المشاريع

تتضمن البرامج التي تساعد مدير المشروع على التحكم في التقدم ميزات تتبع الجدول الزمني وتقييم درجة الإنجاز ومراقبة التكلفة. WBS ، أو هياكل تقسيم العمل ، عند استخدامها مع PERT ، أو تقنيات تقييم البرامج ومراجعتها ، تسمح لمديري المشاريع بتعيين العمل المجدول ، وتتبع استخدام الموارد والتكاليف ، واستخدام المعالم لتتبع التقدم. يقوم النظام بتحديد المشكلات ، مما يسمح لمديري المشاريع بإجراء التغييرات المناسبة والاطلاع على نتائج إجراءاتهم التصحيحية.

طرق التحكم بالمشروع

تتضمن الأساليب التي يستخدمها مديرو المشاريع لتنفيذ برامج التحكم الخاصة بهم حسابات المسار الحرج ، وهياكل الموافقة على الأوامر ، وعمليات التحقق الخارجية من التقدم. تحدد طرق المسار الحرج تلك المهام التي يجب إكمالها كما هو مجدول حتى يستمر المشروع بأكمله. قد يطلب مديرو المشاريع أن يتم التوقيع على جميع الطلبات الرئيسية من قبلهم للتحكم في التكاليف. تقدم المعالم الخارجية ، مثل التراخيص والتصاريح والموافقات التنظيمية ، مؤشرًا مستقلًا لتقدم العمل.

برامج مراقبة الجودة

تستخدم برامج ضمان الجودة لضمان جودة العمل في المشروع. تشمل ميزات هذه البرامج فحص جميع المواد المستلمة ؛ التحقق من الرسومات والخطط ؛ التحقق من مؤهلات العمال ؛ وتفتيش العمل المنجز. تساعد ملاحظات المستخدم ، رغم أنها لم تعد مهمة لمشروع مكتمل ، على ضمان التحسين المستمر حيث يوثق البرنامج أسباب الأداء الضعيف ويفرض الحلول.

طرق ضبط الجودة

تتضمن طرق مراقبة الجودة توثيقًا تفصيليًا ومراجعة جميع المستندات واختبارًا تفصيليًا. يتضمن التوثيق عادةً دليل مراقبة الجودة الذي يحدد جميع الإجراءات التي تنطبق على المشروع. إنها توضح من هو المسؤول عن كل مهمة ، والمسؤول عن التحقق من أن المهمة قد اكتملت بشكل صحيح. يتم التوقيع على جميع الوثائق من قبل الشخص الذي يعدها ومن قبل الشخص المسؤول عن التحقق منها. يطبق المفتشون اختبارات محددة على المواد المستلمة والعمل المنجز. عندما تكون نتائج الاختبار غير مقبولة ، يصر المفتشون على استبدال المواد والعمل المصحح. تتلقى الإدارة تقريرًا يوثق الفشل ويبدأ في تقييم الأسباب وكيفية منع التكرار.