كيفية تحويل عناوين جهات الاتصال إلى ملصقات بريدية في Outlook
في الماضي ، أدى تجميع ملصقات بريدية موجهة إلى مئات بل آلاف جهات الاتصال التجارية إلى إرباك مدير المشروع الأكثر تنظيماً. اليوم ، يمكن إنجاز المهمة باستخدام تطبيق إدارة المعلومات Microsoft Outlook. تم تصميم هذا البرنامج للتعامل مع مثل هذه المهام الشاقة. يمكن للشركات الصغيرة توفير الوقت والمال باستخدام قدرة Outlook على تحويل عناوين جهات الاتصال إلى ملصقات بريدية. لا يحتاج مديرو المشاريع وموظفو المكاتب الآخرون إلى إعادة كتابة البيانات الأولية ، ولا يحتاجون إلى أي معدات أو إضافات إضافية لإكمال المهمة.
1
انقر فوق الزر "جهات الاتصال" في جزء التنقل.
2
انقر فوق الزر "دمج المراسلات" لفتح مربع الحوار "جهات اتصال دمج المراسلات".
3
حدد "الملصقات البريدية" من القائمة المنسدلة "نوع المستند" في قسم "خيارات الدمج".
4
حدد "مستند جديد" من القائمة المنسدلة "دمج إلى" في قسم "خيارات الدمج" ، ثم انقر على "موافق". نظرًا لإنشاء المستند الجديد في Word ، سيفتح التطبيق ويطلب منك النقر فوق الزر "إعداد" في مربع الحوار "مساعد دمج المراسلات" لإكمال إعداد الملصقات البريدية.
5
انقر فوق موافق."
6
انقر فوق الزر "إعداد" في قسم "المستند الرئيسي" من مربع الحوار "Mail Merge Helper" لفتح مربع الحوار "Label Options".
7
حدد بائع التسمية من قائمة "تصنيف البائعين" في قسم "معلومات التسمية". ثم حدد المنتج من قائمة "رقم المنتج". تأكد من أنه يتطابق مع رقم المخزون الخاص بالتسميات التي تستخدمها.
8
انقر فوق "موافق" ، ثم انقر فوق "إغلاق" في مربع الحوار "مساعد دمج المراسلات".
9
انقر فوق الزر "كتلة العنوان" في الشريط لفتح مربع الحوار "إدراج كتلة العنوان".
10
حدد كيف تريد تنسيق عناوين جهات الاتصال في قائمة "تحديد عناصر العنوان". سيظهر لك مربع المعاينة كيف سيبدوون. جميع معلومات العنوان الأساسية محددة مسبقًا ؛ لا يجب عليك تعديل أي شيء. امسح علامة الاختيار من أي عنصر لا تريد أن يظهر.
11
انقر فوق "موافق" لفتح المستند برمز الدمج <>.
12
انقر فوق الزر "تحديث الملصقات" في الشريط لإخبار Word باستخدام الأسماء من قائمة المستلمين.
13
انقر فوق الزر "معاينة النتائج" في الشريط لإلقاء نظرة خاطفة على بياناتك المدمجة ، ثم انقر فوق الزر "إنهاء ودمج" إذا كنت راضيًا عن النتائج.
14
انقر فوق "الكل" من مربع الحوار "دمج إلى مستند جديد" لطباعة ملصقاتك ، ثم انقر فوق "موافق".
