محاسبة مكافآت توقيع العقد

قد يتم تقديم مكافآت توقيع العقد لمجموعة متنوعة من الأسباب ، مثل إغراء المرشح لقبول عرض ، لتعويض بعض التكاليف الانتقالية ذات الصلة بما في ذلك الانتقال أو الامتثال لقيود الرواتب المعقدة في صناعات معينة مثل الرياضة الاحترافية. بغض النظر عن السبب ، يجب أن يتم حساب هذه الدفعات المقدمة بشكل صحيح من قبل كل طرف في العقد.

مكافآت التوقيع

غالبًا ما تستخدم مكافآت التوقيع كحوافز مالية رئيسية لجذب المواهب المهنية. هناك أشكال مختلفة من مكافآت التوقيع ؛ يعتمد بعضها على قبول عرض في تاريخ معين ، والبعض الآخر مشروط بإكمال الحد الأدنى من وقت العمل بنجاح والبعض الآخر ليس له قيود على الإطلاق. وبالتالي ، بناءً على هيكلها وشروطها ، سيتم التعامل مع كل منها بشكل مختلف للأغراض المحاسبية.

محاسبة مالية

مكافأة توقيع كبيرة مدفوعة لموظف جديد مشروط (لم تعد قابلة للاسترداد) على حد أدنى معين من وقت العمل من المرجح أن يتم تصنيفها مبدئيًا على أنها راتب مدفوع مقدمًا ، أو أصل حالي. بمجرد الوصول إلى هذا الوقت ، سيتم إعادة تصنيف المكافأة كمصروف. إذا تم دفع مكافأة التوقيع دون التعرض للإلغاء لاحقًا لأي سبب من الأسباب ، فسيتم تصنيفها بدلاً من ذلك على أنها مصروفات راتب عند إصدارها.

المحاسبة الضريبية

نظرًا لأن مكافأة توقيع العقد تتعلق بلا شك بعلاقة عمل ، فلا توجد إمكانية للتعامل معها كهدية ؛ سيتم التعامل معها كدخل للمتلقي وبالمثل كمصروف قابل للخصم لصاحب العمل. وفقًا لذلك ، بافتراض أن العقد مخصص للعمل في الخدمة الشخصية (على عكس التعاقد المستقل للترخيص أو الترقيات) ، يجب اقتطاع ضرائب الرواتب المناسبة وتحويلها إلى وكالات الإيرادات الفيدرالية والولائية.

الإنهاء المبكر أو الاستقالة

لسوء الحظ ، ليست كل العقود الجديدة تسير حسب الخطة. سيترك بعض الموظفين بعد فترة وجيزة من تعيينهم ، وقد يتم طرد آخرين قبل الأوان. قد يؤدي ذلك إلى تعقيد مسألة محاسبة مكافأة التوقيع ، خاصة إذا غادر الموظف قبل الإطار الزمني الموعود لكسب مكافأة التوقيع مباشرة. إذا كان كل أو أي جزء غير مكتسب في النهاية وقابل للاسترداد ، فسيتم عكس أي تقرير سابق للدخل أو الخصومات لتجنب أي احتساب مزدوج أو مكاسب غير متوقعة أو التزامات ضريبية غير عادلة على الدخل الوهمي.