خمسة أسئلة لتحليل المعاملات
تعتمد دقة بياناتك المالية على التحليل والمحاسبة الصحيحين لمعاملاتك التجارية. يمكنك إدخال أي معاملة في نظام المحاسبة الخاص بك بشكل صحيح عن طريق الإجابة على خمسة أسئلة تحليلية. تم تصميم الأسئلة لتحديد نوع المعاملة والحسابات المتأثرة بالمعاملة والطريقة التي تؤثر بها المعاملة على رصيد الحساب. هذا الإجراء فعال سواء كنت تدير شركة تصنيع أو تجارة التجزئة ، أو تستخدم نظام محاسبة نقدي أو على أساس الاستحقاق.
ما هي الحسابات المتأثرة؟
يسجل المستند المصدر النشاط الذي أدى إلى المعاملة. تحدد مراجعة مستند المصدر الحسابات المتضمنة في المعاملة. إذا أجرى العميل عملية شراء نقدية ، فإن الحسابات المتأثرة هي المبيعات والنقد. إذا قمت بشراء الإمدادات باستخدام النقد ، فإن الحسابات المتأثرة هي الإمدادات والنقد. تتضمن بعض المعاملات أكثر من حسابين. إذا قمت بشراء مخزون نقدًا وأخذت خصم الشراء ، فإن الحسابات المتأثرة هي المخزون والنقد وخصم الشراء.
ما هي فئة الحساب المتأثرة؟
تكشف المعاملة المسجلة في المستند المصدر عن فئة المحاسبة المتأثرة. الأنواع الخمسة من فئات المحاسبة هي الأصول والخصوم وحقوق الملكية والإيرادات والمصروفات الخاصة بالمالكين أو المساهمين. على سبيل المثال ، تؤثر المعاملات التي تتضمن النقد والمعدات المكتبية والمخزون على حسابات الأصول الخاصة بك. تؤثر المعاملات التي تتضمن قروضك المستحقة وفواتير البائع المفتوحة على حسابات الالتزامات. تؤثر معاملات المبيعات الخاصة بك على حسابات الإيرادات. يؤثر دفع فواتير الأعمال على حسابات المصاريف الخاصة بك.
ما هو رصيد الحساب؟
كل فئة حساب لها رصيد مدين أو دائن. عادةً ما يكون لحسابات الأصول مثل النقد والمعدات رصيد مدين. حسابات المسؤولية مثل الحسابات الدائنة وأوراق الدفع لها رصيد دائن. عادةً ما يكون لحسابات حقوق الملكية أو حقوق المساهمين رصيد دائن. حسابات الإيرادات بما في ذلك إجمالي المبيعات وصافي المبيعات لها رصيد ائتماني. عادةً ما يكون لحسابات المصروفات مثل المرافق ونفقات الإيجار رصيد مدين.
هل يزيد الحساب أم ينقص؟
تحدد المعاملة ما إذا كان رصيد الحساب يزيد أو ينقص. على سبيل المثال ، يؤدي شراء أحد الأصول إلى زيادة رصيد الخصم لهذا الحساب. يؤدي الحصول على قرض تجاري إلى زيادة الرصيد الدائن لحساب المسؤولية. يؤدي إجراء بيع نقدي أو ائتماني إلى زيادة رصيد الائتمان في حسابات الإيرادات. يؤدي دفع رواتب الموظفين وفواتير الهاتف الخلوي للأعمال إلى زيادة الرصيد المدين في حسابات المصاريف.
هل رصيد المدين والائتمان؟
بعد تحليل وإدخال المعاملة ، يجب أن يتوازن إجمالي الديون والائتمانات. تشغيل ميزان المراجعة يجيب على هذا السؤال. يسرد ميزان المراجعة جميع الحسابات ذات الرصيد المدين في عمود واحد والحسابات ذات الرصيد الدائن في عمود آخر. يجب أن يكون إجمالي عمود الخصم وإجمالي عمود الائتمان متماثلين. إذا لم يكن الأمر كذلك ، يمكنك مراجعة الحسابات المتأثرة بالمعاملة للعثور على الخطأ وتصحيحه.
