كيفية صياغة خطاب شراكة الفريق

اتفاقية الفريق هي اتفاقية رسمية مكتوبة تم إنشاؤها لصالح شركتين على الأقل. تشير الاتفاقية إلى أن الشركات ستجتمع معًا من أجل مشروع ، ولكل منها مسؤوليات مميزة. هذه الاتفاقيات مفيدة للشركات لأنها تسمح للشركات بدمج مواردها لتحقيق هدف مشترك. تعد صياغة إحدى هذه الاتفاقيات تحديًا لأنه يجب عليك صياغة الاتفاقية بطريقة واضحة وقابلة للتطبيق من الناحية القانونية ، ولكنها ليست مستحيلة.

1

اكتب الكلمات "Teaming Agreement" بخط كبير وعريض أعلى الصفحة ، في المنتصف. تخطي سطرين على الأقل.

2

اكتب فقرة قصيرة تشير إلى التاريخ الذي تدخل فيه في اتفاق الفريق ، بالإضافة إلى أسماء وعناوين جميع المعنيين. على سبيل المثال ، يمكنك كتابة "تم إدخال اتفاقية العمل الجماعي هذه في هذا اليوم ، [التاريخ الحالي] ، بواسطة [اسم شركتك] ، الموجود في [عنوان شركتك] و [اسم الشركة الشريكة] ، الموجود في [عنوان الشركة الشريكة]." استمر في الفقرة من خلال سرد الأسباب الفردية لدخولك أنت والشريك في الاتفاقية ، مثل حقيقة أنكما ستستفيدان من القدرة على تقديم عطاء على مشروع معين.

3

ناقش العلاقة الدقيقة التي ستتمتع بها مع الشريك. على سبيل المثال ، حدد بالتفصيل ما إذا كان الشريك يمكنه الدخول في اتفاقيات عمل أخرى ، أو يعتبر متعاقدًا ، أو ما إذا كنت أنت وشركاؤك ستصبحون وكلاء معترف بهم لبعضكم البعض.

4

اشرح كيف ستقسّم أنت والشريك المسؤوليات المرتبطة بأهداف الفريق. يجب أن يقوم هذا القسم بتعيين كل مهمة متوقعة إما لك أو لشريكك. على سبيل المثال ، قد تكون مسؤولاً عن صياغة اقتراح ، بينما يكون الشريك مسؤولاً عن تقديمه أو تقديم مواد بحثية.

5

أظهر كيف ستحصل أنت والشريك على معلومات الملكية ونقلها وتخزينها وحمايتها واستخدامها ؛ هذه معلومات مثل البيانات المالية أو التجارية التي تتعلق بك أو بشركة شريكك. حدد بوضوح أي أطراف أخرى مصرح لها بالعمل مع هذه المعلومات ، وكذلك ما إذا كانت النتائج التي تم الحصول عليها من استخدام المعلومات ستعتبر ملكية مشتركة لك ولشريكك. يمكن أن يحتوي هذا القسم أيضًا على بيان حول متى يمكنك أنت أو الشريك إصدار معلومات الدعاية العامة ؛ بدلاً من ذلك ، يمكنك جعل شروط الدعاية عنصرًا منفصلاً.

6

اذكر الشروط التي بموجبها سينتهي الاتفاق. على سبيل المثال ، قد تحدد الاتفاقية إنهاء الاتفاقية بموافقة متبادلة مكتوبة بينك وبين الشريك ، أو أن الاتفاقية تنتهي في حالة إفلاس أحدكم.

7

حدد ما إذا كانت الاتفاقية بأكملها ملغاة إذا تم إلغاء مادة واحدة من الاتفاقية أو لا يمكن تنفيذها.

8

العودة المزدوجة ، وبيان القوانين التي يجب أن تتبعها أنت وشريكك بموجب الاتفاقية. اشرح كيف تنوي الامتثال لتلك اللوائح.

9

وضح ما إذا كنت أنت والشريك تنويان تعويض بعضكما البعض عن انتهاكات اللوائح الموضحة في الخطوة 7. وضّح مقدار المسؤولية التي يتحملها كل طرف.

10

وضّح كيف ستتعامل أنت والشريك مع النزاعات. على سبيل المثال ، قد ترغب في أن تكون الشكاوى مكتوبة وموجهة إلى شخص معين في غضون عدد محدد من الأيام. ضع قائمة بخيار إدارة النزاع الرئيسي المتاح ، مثل الوساطة ، واشرح الإجراء الخاص بالدخول في هذا الخيار واستكماله ، وكذلك من الذي سيقوم بأداء خدمات إدارة النزاع.

11

لاحظ ما يجب عليك أو على الشريك فعله إذا واجهت تغييرًا ماليًا ، مثل إرسال إشعار كتابي. هذا مهم لأن الوضع المالي لكل طرف في الاتفاقية يحدد جزئيًا ما إذا كان يمكن استمرار العمل عبر الاتفاقية.

12

وضح ما إذا كانت التغييرات على الاتفاقية مسموح بها. إذا كانت كذلك ، فلاحظ كيف يمكنك أنت أو الشريك إجراء هذه التغييرات رسميًا ، مثل توقيعك أنت والشريك على ملحق للاتفاقية.

13

اكتب شيئًا مؤثرًا في عبارة "إقرارًا بالشروط والأحكام الموضحة أعلاه ، ينفذ [اسمك] و [اسم شريكك] اتفاقية الفريق هذه." اترك خطوطًا لك ولشريكك - أو ممثليك - لتوقيع الاتفاقية وتاريخها. قم بتضمين سطرين على الأقل لتوقيعات الشهود أيضًا.