كيفية إنشاء قوائم سحب في Excel

يمكنك إنشاء قائمة منسدلة في Microsoft Excel 2010 عن طريق تكوين قائمة القيم في قائمة التحقق من صحة البيانات. توفر هذه الوظيفة لمشاهدي جدول البيانات خيار تحديد قيمة يريدون تضمينها في خلية معينة. بالإضافة إلى ذلك ، يتم تحديد قائمة القيم التي تملأ القائمة المنسدلة داخل جدول البيانات نفسه ، مما يلغي الحاجة إلى تنفيذ أي وظائف مرجعية للملفات المعقدة داخل برنامج Excel.

1

قم بتشغيل Excel 2010 ، أو انقر نقرًا مزدوجًا فوق ملف Excel موجود تريد إضافة قائمة منسدلة إليه.

2

حدد موقع عمودًا فارغًا أو سلسلة من الخلايا الرأسية الفارغة حيث يمكنك إدخال القيم التي تريد تضمينها في القائمة المنسدلة. ستحتاج إلى خلية فارغة واحدة لكل قيمة سيتم تضمينها كخيار في القائمة.

3

انقر داخل أعلى خلية فارغة من السلسلة التي حددتها للتو ، ثم اكتب القيمة الأولى التي تريد تضمينها في القائمة المنسدلة. اضغط على "Enter" بلوحة المفاتيح لتحريك المؤشر إلى الخلية التالية في العمود.

4

اكتب قيمة القائمة المنسدلة التالية في الخلية ، واضغط مرة أخرى على "Enter". كرر هذه الخطوة حتى تقوم بإدخال جميع القيم التي سيتم تضمينها في القائمة المنسدلة. ستكون نتيجتك عبارة عن سلسلة من الخلايا المتتالية المدرجة عموديًا في نفس العمود.

5

اكتب ، أو لاحظ ، مواقع الخلايا للقيم التي أنشأتها للتو. على سبيل المثال ، إذا كان لديك ثلاث قيم مدرجة في الخلايا العلوية اليسرى في جدول البيانات ، فستكون مواقع الخلايا A1 و A2 و A3.

6

انقر فوق الخلية التي ترغب في إدراج القائمة المنسدلة فيها. يمكن أن يكون أي خلية فارغة في جدول البيانات الخاص بك.

7

انقر فوق علامة التبويب "البيانات" في الجزء العلوي من النافذة.

8

انقر على القائمة المنسدلة "التحقق من صحة البيانات" في قسم أدوات البيانات من الشريط أعلى النافذة ، ثم انقر على "التحقق من صحة البيانات".

9

انقر على القائمة المنسدلة ضمن "السماح" ، ثم انقر على "قائمة".

10

انقر داخل حقل المصدر ، ثم اكتب نطاق الخلايا الذي يحتوي على القيم التي حددتها مسبقًا. على سبيل المثال ، إذا كانت قيمك مدرجة في الخلايا A1 و A2 و A3 ، فاكتب "= $ A $ 1: $ A $ 3" ​​(بدون علامتي اقتباس).

11

انقر فوق الزر "موافق" لإنشاء القائمة المنسدلة في الخلية المحددة.