اتفاقية سرية الموارد البشرية

بحكم المعلومات التي يمكنهم الوصول إليها ، يتم إخضاع موظفي الموارد البشرية لمعايير أعلى لحماية السرية. يتوقع الموظفون من موظفي الموارد البشرية الحفاظ على سرية معلوماتهم الشخصية ؛ لذلك ، فإن مصداقية ومصداقية إدارة الموارد البشرية وموظفيها تتوقف على اتفاقية السرية. يعرفون رواتب الموظفين وسجلات الأداء والعلاجات الطبية والعادات المالية والحالة الزوجية أو العلاقة. بالإضافة إلى ذلك ، فإن موظفي الموارد البشرية مطلعون على المعلومات المتعلقة بالاستراتيجية التنظيمية التي يمكن أن تؤثر على القوة العاملة ، مثل إلغاء الوظيفة أو تسريح العمال.

تغطية كافة مصادر البيانات

يتناول العنصر الأول في اتفاقية سرية الموارد البشرية أصل المعلومات التي يمكن لموظفي الموارد البشرية الوصول إليها. تغطي اتفاقية السرية المكتوبة جيدًا جميع مصادر البيانات - الإلكترونية والنسخة المطبوعة والمؤتمرات الهاتفية - سواء كانت المعلومات شركة - أو من الموارد البشرية أو قدمها الموظفون أنفسهم.

قد تنص الفقرة الأولى من اتفاقية السرية على ما يلي ، "أثناء عملي مع شركة ABC ، ​​قد أتمكن من الوصول إلى البيانات أو المعلومات السرية المتعلقة بعمليات الشركة التجارية. وقد يتم تقديم هذه المعلومات السرية إليّ شفهيًا ، كما هو الحال في المؤتمرات الهاتفية ، مثل وكذلك عن طريق النقل الإلكتروني والنسخ الورقي للمعلومات حول الموظفين والمنظمة. أفهم أهمية الحفاظ على سرية هذه المعلومات ، بما في ذلك المعلومات التي أقوم بإنشائها والمعلومات التي يقدمها الموظفون لي ".

الحماية من الإفشاء

نظرًا لأن موظفي الموارد البشرية يمكنهم الوصول إلى المعلومات الحساسة والسرية ، يجب أن تطمئن الشركة إلى أن موظفي الموارد البشرية لن يفصحوا عنها وأن المناقشات حول المعلومات تقتصر فقط على أولئك الذين يحتاجون إلى معرفتها. بعض اتفاقيات سرية الموارد البشرية تثني موظفي الموارد البشرية عن تكوين صداقات مع العاملين خارج قسم الموارد البشرية. ومع ذلك ، من الصعب السيطرة على هذا ، ويفترض أنه لا يمكن الوثوق بموظفي الموارد البشرية لفصل واجباتهم المهنية عن علاقاتهم الشخصية.

عواقب الانتهاك

انتهاك اتفاقية سرية الموارد البشرية له عواقب. قد يتعرض موظفو الموارد البشرية الذين يكشفون عمدًا عن معلومات سرية لتحقيق مكاسب شخصية لتحذير تأديبي خطير أو حتى إنهاء الخدمة في الحالات الفظيعة على وجه الخصوص. قد يؤدي الإفصاح غير المقصود ، مثل تقديم معلومات الموظف إلى المتصل الذي يعرّف عن نفسه على أنه مسؤول عن تطبيق القانون ، إلى تحذير تأديبي فقط.

قد ينص بند اتفاق السرية المناسب المتعلق بالإفصاح غير الملائم على ما يلي: "أفهم أنني قد أتعرض لإجراء تأديبي نتيجة الكشف المتعمد أو غير المقصود عن المعلومات. ويمكن أن تتراوح الإجراءات التأديبية من تحذير مكتوب في ملف الموظفين الخاص بي ، حتى بما في ذلك الإنهاء الفوري ".

شرط التوظيف المطلوب

قد يفقد الموظفون الذين لديهم مشكلة في توقيع اتفاقية سرية فرصة العمل في الشركة. يمكن أن يكون توظيفهم مشروطا بموافقتهم على الالتزام بأحكام السرية. بالإضافة إلى ذلك ، يقر موظفو الموارد البشرية الذين يوافقون على اتفاقية السرية الشاملة أيضًا بأنهم يفهمون عواقب انتهاك الاتفاقية.

على سبيل المثال ، قد يُقرأ البند الأخير في اتفاقية سرية الموارد البشرية ، "لقد قرأت وفهمت البنود الواردة في هذه الاتفاقية وأقرت باستلام الاتفاقية. يشير توقيعي إلى أنني سألتزم بمتطلبات اتفاقية سرية الموارد البشرية هذه." بالإضافة إلى جعل التوظيف مع الشركة مشروطًا بتوقيع الاتفاقية ، قم بتضمين بيان حول استخدام الإنترنت لحماية تعرض الشركة للإفصاحات الناتجة عن التكنولوجيا أو القرصنة.

اتفاقيات أخرى ذات صلة

بالإضافة إلى اتفاقيات السرية لموظفي الموارد البشرية ، قد يطلب قسم الموارد البشرية أيضًا اتفاقيات سرية موقعة من جميع الموظفين. تضمن اتفاقيات السرية الموقعة من قبل قوة العمل بأكملها أن العمال لن يستفيدوا من المعلومات السرية أو الخاصة بالملكية لتحقيق مكاسب شخصية أو مالية. الاتفاقيات التي تحظر استخدام المعلومات السرية عن صاحب العمل للتداول من الداخل شائعة.

بالإضافة إلى ذلك ، فإن الاتفاقيات غير التنافسية شائعة أيضًا لمندوبي المبيعات والمديرين التنفيذيين والموظفين في عدد من المهن الأخرى. تحظر الاتفاقيات غير التنافسية موظفين معينين من العمل لصالح منافس أو مشاركة الأسرار التجارية أو المعلومات الخاصة أو تفاصيل حول البحث والتطوير.

ضع في اعتبارك طلب المشورة من محامٍ عند إنشاء اتفاقية سرية.