مزايا تخطيط إدارة المشروع

غالبًا ما يكون إكمال المشاريع المتزامنة داخل شركة صغيرة هو المعيار في كل سنة مالية أو ربع سنوي. ومع ذلك ، يمكن أن يأخذ كل مشروع تخطيطًا كبيرًا قبل بدء العمل حيث قد تحتاج المفاهيم والأهداف والتكاليف إلى توضيحها أولاً. من أجل استكمال المشاريع وتحقيق الأهداف العامة للشركة ، هناك مزايا مختلفة لتخطيط إدارة المشروع.

القيادة

تتمثل إحدى ميزات إدارة التخطيط للمشروع في أن جميع مراحل المشروع ستكون عادةً مسؤولية قائد واحد لإدارتها. عادة ما يتم تكليف هذا القائد ، الذي يُطلق عليه عادةً مدير المشروع ، بالإشراف على أن جميع جوانب المشروع تجتمع معًا في الوقت المناسب ، والتواصل مع الموظفين والمقاولين حول العمل ، وتقييم أن جميع الأجزاء المتحركة ستجتمع معًا بشكل متماسك قبل الموعد النهائي. القائد هو نقطة الاتصال الأساسية للمشروع. بدون قائد واضح للمشروع ، قد لا يتم اتخاذ القرارات الرئيسية بشكل صحيح وقد يفوت الموظفون المواعيد النهائية الفردية ، مما يؤدي إلى تأخير إكمال المشروع.

الاتفاق

نظرًا لأن مدير المشروع الخاص بك هو نقطة الاتصال لجميع الأشياء المتعلقة بمشروعك ، قبل البدء ، فمن المرجح أنه سيتأكد من أن جميع المشرفين والمديرين رفيعي المستوى يتفقون مع جوانب المشروع قبل المضي قدمًا عليه. قد تتضمن عناصر المشروع هذه المهمة والتكلفة والأهداف والنطاق وكيفية التعامل مع المشروع. بدون موافقة الإدارة قبل بدء العمل ، يمكن أن يفقد المشروع التركيز بسرعة.

البقاء على الميزانية

عندما يبدأ المشروع ، يمكن أن تخرج التكاليف عن نطاق السيطرة بسرعة إذا لم يتم التخطيط المسبق مع مدير مؤهل مسبقًا. عند التخطيط لإدارة مشروع ما ، من المرجح أن يثير مدير المشروع قضايا التكلفة والمخاوف المتعلقة بالميزانية المرتبطة بالمشروع ويقدم أرقام الميزانية هذه إلى مديري المستوى الأعلى. بدون البحث المالي للمدير حول تكلفة المشروع ، بما في ذلك أي تكاليف غير متوقعة ، قد تنفق الشركة أكثر مما كانت تنوي في الأصل على المشروع.

المواعيد النهائية والأهداف

يعد الوفاء بالمواعيد النهائية والأهداف في الوقت المحدد ميزة أخرى لتخطيط إدارة المشروع. نظرًا لأن مديري المشاريع مسؤولون عن مشاريعهم الفردية ، فإن أدوارهم تتمثل في إرشادهم من البداية إلى النهاية ، مع التركيز دائمًا على أي مواعيد نهائية تقترب. يمكن أن يساعد تحديد هذه الأهداف والمواعيد النهائية مسبقًا في إبقاء مدير المشروع على المسار الصحيح. بدون تخطيط هذه المفاهيم قبل البدء ، قد يستغرق المشروع وقتًا أطول مما كان متوقعًا أو يفشل في تحقيق الأهداف التي كنت تنويها من أجله.