فهم المحاسبة الأساسية

المحاسبة هي طريقة للشركة لتتبع الوضع المالي للشركة بشكل صحيح. بسبب التعقيدات الكامنة في المحاسبة ، ستقوم معظم الشركات بتوظيف محاسب لأداء محاسبة الشركة. سيساعد اكتساب فهم أساسي لمفاهيم المحاسبة صاحب الأعمال الصغيرة أو المدير على قراءة التقارير المالية لشركته واكتساب فهم أفضل لعمليات الشركة.

البيانات المالية

عادة ما تصدر الشركة بيانات مالية على أساس ربع سنوي. المكونات الرئيسية للبيانات المالية هي بيان الدخل والميزانية العمومية وبيان التدفقات النقدية والملاحظات على البيانات المالية. يوضح بيان الدخل الإيرادات والمصروفات التي تكبدتها الشركة خلال الفترة. توضح الميزانية العمومية ما تمتلكه الشركة ومن يملك الشركة وما تدين به الشركة للآخرين. بيان التدفق النقدي هو ملخص للتغييرات في النقدية خلال السنة. توضح الملاحظات على البيان المالي وتوضح التفاصيل الإضافية المتعلقة بالحسابات في باقي البيان المالي. سيتضمن هذا القسم أيضًا المعلومات ذات الصلة فيما يتعلق بأي طرق محاسبية استخدمتها الشركة خلال العام.

دفتر الأستاذ العام

دفتر الأستاذ العام هو كتاب يتم فيه تسجيل جميع معاملات الشركة كإدخالات دفتر اليومية. يمكن بعد ذلك استخدام دفتر الأستاذ العام لإنشاء بيانات مالية عن طريق تتبع التغييرات في حسابات محددة. بعد أن تغلق الشركة دفاترها للشهر ، سيقوم المحاسب بعمل حسابات T في دفتر الأستاذ العام لكل حساب مستخدم. يسمح هذا للمحاسب بالحصول على تمثيل مرئي للحساب. سميت حسابات T بهذا الاسم لأنها على شكل حرف T. سيضع المحاسب اسم الحساب في أعلى حساب T. سيكون الجانب الأيسر من حساب T هو أي ديون تم إجراؤها على الحساب في دفتر الأستاذ العام بينما سيكون الجانب الأيمن أي ائتمانات تم إجراؤها.

إدخالات دفتر اليومية

إدخال دفتر اليومية هو ملخص للمعاملة. يتكون إدخال دفتر اليومية من الديون والائتمانات. اعتمادًا على نوع الحساب ، فإن الخصم أو الائتمان سيزيدان أو ينقصان الأموال في الحساب. من المهم أن تتذكر أنه كلما كان هناك إدخال في دفتر يومية ، يجب أن تساوي الخصومات في الإدخال دائمًا الاعتمادات في الإدخال. على سبيل المثال ، إذا اشترت شركة مخزونًا بمبلغ 500 دولار نقدًا ، فستقوم الشركة بإضافة مبلغ 500 دولار إلى "المخزون" وتخصم "النقد" بمقدار 500 دولار. هذا يزيد من حساب المخزون بمقدار 500 دولار ويقلل الحساب النقدي بمقدار 500 دولار.

قاعدة المحاسبة الأساسية

من أهم قواعد المحاسبة المالية أن الأصول تساوي المطلوبات بالإضافة إلى حقوق المساهمين. تنطبق هذه الصيغة على الميزانية العمومية ، والتي تعرض الأصول والخصوم وحقوق المساهمين. الأصل هو أي شيء تمتلكه الشركة يوفر مزايا مستقبلية ، مثل النقد وحسابات القبض والممتلكات. الالتزام هو حساب يوضح ما تدين به الشركة للآخرين ، مثل الأوراق النقدية المستحقة الدفع والديون طويلة الأجل المستحقة الدفع والديون قصيرة الأجل. حقوق المساهمين هي مقدار الأموال التي تتلقاها الشركة من مستثمريها كطريقة لتمويل الشركة. على سبيل المثال ، يعرف المحاسب أن لدى الشركة 800 دولار من الأصول و 500 دولار في حقوق المساهمين. يمكنه حساب التزامات الشركة عن طريق طرح حقوق المساهمين من الأصول. لذلك ، سيكون على الشركة 300 دولار من الخصوم.

التوجيه المحاسبي

يشرف على المحاسبة مجلس معايير المحاسبة المالية (FASB). يضع مجلس معايير المحاسبة المالية مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP) من خلال بياناته. النوع الرئيسي من التصريحات هو بيانات معايير المحاسبة المالية (SFAS). تحمل هذه التصريحات الوزن الأكبر عند اتخاذ قرار المحاسبة. هناك تصريحات أخرى تبرز وتوسع في SFAS. يجب استخدام هذه كتوجيهات إضافية لمعايير المحاسبة المالية المنصوص عليها في SFAS.