كيفية إعداد الفواتير عبر الإنترنت

كلما أسرع العملاء في دفع فواتيرهم ، كلما أسرعت في البدء في جني الفوائد على دخلك أو تقليل مدفوعات الفائدة عن طريق سداد الديون. يمكن للفوترة عبر الإنترنت أن تقلل من وقت المستحقات عن طريق القضاء على حاجة العملاء لكتابة شيك ، أو إرسال مغلف ، أو العثور على طابع أو الذهاب إلى مكتب البريد. يمكن أن يكون إنشاء نظام فوترة عبر الإنترنت مهمة بسيطة لأصحاب المشاريع باستخدام أحد الخيارات العديدة الجاهزة للفوترة وقبول المدفوعات ودمج وظائف مسك الدفاتر.

ابدأ مع شركائك الماليين

اتصل بمصرفك وشركات بطاقات الائتمان الخاصة بك لمناقشة حلول الفوترة عبر الإنترنت التي يقدمونها. يقدم البعض منتجات جاهزة يمكنك إضافتها إلى موقع الويب الخاص بك والتي تتيح للعملاء تسجيل الدخول ودفع فواتيرهم. اسأل عن الرسوم المتضمنة ، بما في ذلك الرسوم لكل معاملة والحد الأدنى الشهري.

تحقق من موفري الحلول

ابحث عن حلول مختلفة لدفع الفواتير عبر الإنترنت مثل QuickBooks Online و Chargify و FreshBooks و AcceptPay و PayPal Online Invoicing و Outright و Xero. حدد تلك التي ستتمكن من تعلم كيفية استخدامها وتخلص من تلك التي تكون صعبة للغاية ، بناءً على مستوى خبرتك في الكمبيوتر. اسأل عن الرسوم المتضمنة في كل منها أو حددها. حدد الأنظمة التي ستسمح لك بالبدء على نطاق صغير بالفواتير ودفع الفواتير فقط ، ثم تتيح لك دمج ميزات مثل تتبع المستحقات ووضع الميزانية والتقدير والوظائف الأخرى.

اتبع الإرشادات

اختر ووقع اتفاقية مع شركة حلول دفع الفواتير عبر الإنترنت أو قم بشراء حزمة برامج. اتبع الخطوات لإعداد حسابك ، والتي ستتضمن تقديم رقم حسابك المصرفي حتى يتمكن مزود الحلول من إيداع مدفوعات العملاء مباشرة في حسابك. أدخل بيانات العميل ، والتي ستتضمن البريد الإلكتروني أو العناوين الفعلية ، إذا كنت تخطط لاستخدام النظام لإنشاء فواتيرك وإرسالها.

اختر طريقة الفواتير

قم بإعداد نظام فواتير يوجه عملائك إلى خيار الدفع عبر الإنترنت إذا اتبعت هذا الطريق بدلاً من استخدام نظام دفع الفواتير عبر الإنترنت لإنشاء الفواتير. أرسل فواتير ورقية أو بالبريد الإلكتروني وقدم عنوان URL لصفحة الدفع عبر الإنترنت. اتصل بعملائك وأعطهم تعليمات لاستخدام نظام الدفع عبر الإنترنت قبل إرسال فاتورتك الأولى.

ضع في اعتبارك أن تبدأ صغيرًا

هناك طريقة بسيطة لبدء الفوترة عبر الإنترنت وهي جعل العملاء يدفعون إلى حساب PayPal. أرسل فواتير منتظمة عن طريق البريد الإلكتروني أو البريد العادي ، وقم بتضمين عنوان بريدك الإلكتروني على PayPal في فاتورة العملاء الذين لديهم حسابات PayPal. مطالبة العميل بتضمين اسمه ورقم الفاتورة في قسم الملاحظات لكل معاملة PayPal.