أدوات تحويل Quickbooks

تعتبر Quickbooks واحدة من أشهر حزم المحاسبة لأصحاب الأعمال الصغيرة. ومع ذلك ، فإن أحد أكبر التحديات التي تواجه أولئك الذين يتطلعون إلى استخدام هذا البرنامج هو تحويل بياناتهم الحالية إلى Quickbooks دون فقد أو الاضطرار إلى إدخال المعلومات يدويًا.

سيكون الاعتبار الأكبر هو نوع البرنامج الذي كنت تستخدمه سابقًا ، وما إذا كان يوجد محول لحزمة البرامج هذه أم لا.

مستخدمو Peachtree

إذا كان عملك قد استخدم حزمة برامج محاسبة Peachtree ، فسيكون التحويل إلى Quickbooks أمرًا سهلاً للغاية. أنشأ Intuit محولًا خاصًا يتم تقديمه مجانًا للعملاء الجدد لمساعدتهم في استيراد بياناتهم.

بمجرد قيامك بعمل نسخة احتياطية من بياناتك القديمة ، فإن الأمر يتعلق ببساطة بتشغيل أداة التحويل المجانية على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لاستيراد بياناتك.

Microsoft Small Business Accounting / Office Accounting

يمكن لمستخدمي حزمة المحاسبة المضمنة من Microsoft في Office 2009 أو 2010 الاستفادة من أداة التحويل المجانية Intuit. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للشركات التي اعتمدت على الإصدار المجاني من هذا البرنامج ، Microsoft Accounting Express ، استخدام الأداة المجانية.

مرة أخرى ، يوصى بشدة بعمل نسخة احتياطية من بياناتك القديمة قبل تشغيل أداة التحويل.

قد تتمكن الشركات التي استخدمت الإصدار الأقدم من هذا البرنامج ، Microsoft Money ، من استخدام أداة التحويل هذه أيضًا.

مستخدمي MYOB

يقدم فريق تحويل Quickbooks ، المعروف أيضًا باسم QuickStart ، بعض الدعم لتحويل ملفات MYOB إلى Quickbooks. بينما لا يمكن استيراد جميع الملفات ، قد يكون جزء كبير منها قابلاً للتحويل. من الأفضل الاتصال بالدعم الفني لـ Quickbooks قبل محاولة تحويل ملفات MYOB ؛ ستحتاج إلى الاحتفاظ بجميع الملفات السابقة من MYOB لأغراض قانونية نظرًا لأنه لا يمكن استيراد البيانات التاريخية.

ملفات Excel

بالنسبة للشركات التي تستخدم برنامج Microsoft Excel للاحتفاظ بالسجلات المحاسبية ، قد لا تكون عملية الانتقال سلسة. يمكنك تحويل ملفات Excel ، سواء من إصدارات Office التي يرجع تاريخها إلى ما قبل 2008 والإصدارات الأحدث ، ولكنك ستحتاج إلى إعداد ملفات شركة جديدة لجميع البائعين.

تقدم Quickbooks محولًا مضمنًا سيتعامل مع هذه الملفات ، ولكن قد تفقد بعض التنسيق وربما بعض المعلومات. من الأفضل عمل نسخة احتياطية كاملة من هذه الملفات قبل محاولة استيرادها وتحويلها.

حزم المحاسبة الأخرى

نظرًا لأن Intuit يدعم من الناحية الفنية التحويل فقط من Peachtree أو Microsoft Office ، فقد يكون من الصعب تحويل بياناتك إذا كانت شركتك تعتمد مسبقًا على نظام محاسبة آخر. قد تواجه الشركات التي استخدمت حزم برامج أقل شهرة ، أو التي طورت حزم برامج محاسبة داخلية صعوبة في استيراد بياناتها بسلاسة.

في هذه الحالة ، من الأفضل مناقشة المشكلة مع Quickbooks أو ممثل خدمة عملاء Intuit. قد يكونوا قادرين على مساعدتك في الاتصال بالمطور الذي يمكنه إنشاء أداة تحويل خاصة لاحتياجاتك.