كيف تكتب رسالة مرجعية لموظفيك عندما تضطر الشركة إلى الإغلاق

تعد كتابة خطابات مرجعية لموظفيك جزءًا مهمًا من عملية فصل الموظفين عند إغلاق الشركة. يعد إغلاق الشركة موقفًا صعبًا لجميع المعنيين ، لكن الخطاب الإيجابي منك يمكن أن يساعد في تسهيل الانتقال إلى وظيفة جديدة لموظفيك. قبل أن تبدأ رسالتك ، اكتب قائمة مختصرة بالصفات الإيجابية للموظف وإنجازاته الكبرى. هذه القائمة تجعل من السهل هيكلة رسالتك.

المقدمة

استخدم الفقرة الأولى من الخطاب لتوضيح أنك كنت مشرف الموظف في الشركة المغلقة. اذكر القسم الذي يعمل به الموظف والمسمى الوظيفي الخاص بك. قم بتضمين معلومات حول المدة التي عرفتها أو أشرفت على الموظف. اشرح أن الموظف يبحث عن وظيفة جديدة فقط بسبب إغلاق شركتك. عبر عن أسفك لفقدان الموظف وذكر أنك تتطلع إلى العمل مع الموظف مرة أخرى.

الصفات الشخصية

يجب أن تكون السمات الشخصية التي تجعل الشخص موظفًا مرغوبًا فيه محور الفقرة الثانية. تجنب العبارات الفارغة مثل "عامل مجتهد" - وصف بدلاً من ذلك كيف بقي الموظف متأخرًا لإكمال مشاريع مهمة ، وأخذ العمل إلى المنزل وساعد الموظفين الآخرين الذين تخلفوا عن الركب. قم بتضمين معلومات حول استعداد الموظف للعمل كجزء من فريق ، وكذلك مستوى تعاونها وخصائصها الشخصية الإيجابية. اذكر السمات والصفات الأخرى التي تجعل الشخص موظفًا مناسبًا ، مثل الاهتمام بالتفاصيل ، أو أخلاقيات العمل القوية ، أو قدرات حل المشكلات ، أو الموثوقية ، أو الالتزام الصارم بالمواعيد النهائية.

الإنجازات

يعد وصف مهارات الموظف وإنجازاته جزءًا مهمًا بشكل خاص من الرسالة المرجعية ، لأنه يوفر أسبابًا لتعيين الموظف. صف بإيجاز المشاريع الهامة للموظف ولاحظ ما إذا كان الموظف قد تولى القيادة في أي من هذه المشاريع. لاحظ الإنجازات المهمة ، مثل زيادة المبيعات أو تطوير إجراء جديد وفر أموال الشركة أو الحصول على لقب موظف العام. يقترح موقع CareerDFW.org استخدام القصص الشخصية أو الملاحظات حول تجارب العمل مع الموظف.

خاتمة

أعد التأكيد على شعورك بأن مهارات موظفك وإنجازاته وصفاته الشخصية ستجعله مصدر قوة لأي شركة. اعرض تقديم معلومات إضافية حسب الحاجة ، وقدم معلومات الاتصال الخاصة بك ، بما في ذلك رقم الهاتف أو عنوان البريد الإلكتروني الذي يمكنك الوصول إليه بعد أن تغلق الشركة أبوابها أخيرًا. قدم للموظف نسخة من الخطاب واحتفظ بنسخة على جهاز الكمبيوتر الشخصي الخاص بك: إذا كنت تكتب رسائل عديدة ، فقد لا تتذكر محتوى خطاب معين عندما يتصل بك صاحب العمل المحتمل.