كيفية حساب معدل النفقات العامة المحدد مسبقًا على قوالب Excel

يعد فهم معدل النفقات العامة المحدد مسبقًا لعملك أمرًا ضروريًا لتسعير منتجك بشكل تنافسي والحفاظ على عمليات عملك باللون الأسود. بمجرد أن تفهم مقدار ما تنفقه لكل ساعة عمل لإنتاج منتج ، يمكنك تحديد التكلفة لكل منتج. يساعد بيع منتجاتك وفقًا لتكلفة تصنيعها على ضمان عدم تقليل أسعار منتجاتك. يتم تحديد معدل النفقات العامة المحدد مسبقًا بقسمة إجمالي النفقات العامة على ساعات العمل المعنية.

1

أنشئ عمودًا في Excel لكل منتج أو خدمة تقدمها شركتك. أدخل اسم كل منتج في الخلية الأولى من كل عمود. على سبيل المثال ، قم بإدراج لوحات الدوائر في الخلية الأولى من العمود "B" ، رقائق الذاكرة في الخلية الأولى من العمود "C" واستمر عبر جدول البيانات حتى يتم إدراج جميع المنتجات التي تصنعها شركتك في جدول البيانات.

2

ضع كل فئة من فئات النفقات العامة أسفل العمود "أ" ، بدءًا من الصف "2." على سبيل المثال ، قم بإدراج تكاليف المبنى في الخلية "A2" ، وتزويدك بالمصروفات في الخلية "A3" ثم أسفل العمود حتى تسرد جميع النفقات العامة التي يتكبدها عملك.

3

افصل مقدار كل مصروف غير مباشر حيث ينطبق على كل منتج تنتجه شركتك. إذا كانت ثلاثة أرباع إنتاج شركتك عبارة عن لوحات دوائر ، فيجب أن يسرد عمود لوحة الدائرة ثلاثة أرباع كل نفقات عامة.

4

أدخل صفًا إجماليًا أسفل قائمة المصاريف. على سبيل المثال ، إذا كانت لديك نفقات مدرجة في أول 20 صفًا ، فأدخل "= sum (B2: B20)" في الخلية "B21" و "= sum (C2: C20)" في الخلية "C21". تابع عبر جميع الأعمدة القابلة للتطبيق.

5

احسب إجمالي ساعات التصنيع لكل منتج ، وقم بإدراجها تحت العمود لكل منتج في الصف الأخير. على سبيل المثال ، إذا كان لديك نفقات عامة مُدرجة خلال أول 20 صفًا ، فقم بإدراج ساعات التصنيع لكل منتج في الأعمدة المناسبة للصف 22.

6

قم بتسمية الخلية "A23" بـ "السعر الزائد المحدد مسبقًا" ، ثم أدخل "= sum (B21 / B22)" لحساب معدل النفقات العامة المحدد مسبقًا للمنتج المدرج في العمود "B." كرر هذا الحساب لكل عمود لاحق. نتيجة الحساب هي معدل النفقات العامة المحدد مسبقًا. على سبيل المثال ، إذا كانت نفقاتك العامة للوحات الدوائر تساوي 310،000 دولارًا وكان إجمالي ساعات العمل لديك يساوي 2،080 ، فإن معدل النفقات العامة المحدد مسبقًا يساوي 149 دولارًا ، لأن 310،000 مقسومة على 2،080 تساوي 149.