كيفية مخاطبة موظف فوضوي في مكان العمل

قد يواجه الموظفون الفوضويون صعوبة في التركيز في العمل وتلبية توقعات الأداء. نظرًا لأن الموظفين غير المنظمين غالبًا ما يجدون صعوبة في الحفاظ على مكان عمل نظيف ، يجب عليك تقديم نصائح للموظفين حول الحفاظ على منطقة عمل منظمة. قد تضطر إلى تذكير الموظف باستمرار ، ولكن طالما أنه يتدرب على الحفاظ على نظافة منطقته ، سيكون لديك موظف أقل فوضوية.

1

لاحظ ما إذا كانت العادات الفوضوية للموظف تؤثر سلبًا على أداء عمله أو أداء زملائه في العمل أو خدمة العملاء. يؤدي بعض الأشخاص نفس الشيء في منطقة عمل مليئة بالأوراق وأقلام الرصاص والمجلدات كما يفعلون في منطقة عمل منظمة تمامًا. يعاني البعض الآخر من نقص التنظيم. إذا لم يتأثر الموظف أو زملائه في العمل أو العملاء ، فتجنب معالجة المشكلة.

2

تحدث إلى الموظف أثناء تواجده في منطقة عمله. لتجنب الإحراج ، عالج سلوكه بعد انتهاء يوم العمل أو بعد غياب زملائه في العمل. بينما يمكنك استدعاء الموظف إلى مكتبك ، فمن الأفضل أن تتحدث معه عن منطقته الفوضوية باستخدام الأدلة المرئية.

3

أخبر الموظف أن منطقة عمله غير منظمة وأن ذلك يتسبب في انخفاض أدائه. اشرح أن عدم التنظيم يجعل من الصعب التركيز وأن المنطقة النظيفة ستحسن فعاليته في العمل.

4

وضّح كيف يمكن للموظف تنظيف منطقة عمله. اطلب منه الاستفادة من المساحة المخصصة له وتنظيم المجلدات والأوراق والعناصر والأدراج الأخرى.

5

قم بتمييز العناصر التي يجب على الموظف تنظيفها على الفور وعدم تركها في منطقة عمله. على سبيل المثال ، يمكن أن تتسبب مخاطر الصرف الصحي ، مثل الطعام المفتوح ، في غزو النمل والحشرات الأخرى لمكان العمل. لا تسمح أبدًا لهذه الأنواع من العناصر بالجلوس على مكتب شخص ما ، حتى لو كان الموظف منتجًا في حالة من الفوضى.

6

اشرح له أن تنظيم منطقة عمله كل يوم هو المفتاح للحفاظ على مكانه نظيفًا ومنظمًا. أخبره أن يعتاد على إعادة العناصر إلى مكانها عندما ينتهي من استخدامها.