مذكرات للموظفين بخصوص عدم زيادة الرواتب

يخشى كل صاحب عمل من إخبار الموظفين بأنهم لا يحصلون على زيادات في الرواتب. عندما لا يمكنك إعطاء زيادات ، بدلاً من ترك الموظفين يتساءلون عن رواتبهم المستقبلية ، قم بتكوين مذكرة تشرح تجميد الأجور. استخدم لغة واضحة لإبلاغ الموظفين بأنهم جميعًا مهمون للشركة ، على الرغم من ركود الرواتب.

لا زيادة في الراتب

غالبًا ما يتوقع الموظفون أنهم سيحصلون على زيادة في الرواتب مرة واحدة على الأقل كل عام ، بافتراض أنهم كانوا يؤدون جيدًا. عندما لا يمكنك تقديم زيادة في الراتب ، يجب أن توضح مذكرتك ذلك بوضوح في البداية. على سبيل المثال ، قد تكتب ، "استنادًا إلى تقييماتنا الحالية للوضع المالي للشركة ، لن يتلقى أي موظف زيادات في الرواتب في هذا الوقت."

اذكر الأسباب

يجب أن يناقش نموذج خطاب عدم زيادة الراتب من صاحب العمل إلى الموظف دائمًا الظروف التي أدت إلى قرارك بعدم زيادة الرواتب. على وجه الخصوص ، قم بإعطاء لمحة موجزة عن الشؤون المالية للشركة والمدة التي تعرضت فيها للضغط.

إذا كانت هناك مواقف محددة تسببت في انخفاض الإيرادات ، فقم بتضمينها في المذكرة لمساعدة الموظفين على فهم البيانات التي تبحث عنها. اذكر أيضًا تدابير خفض التكاليف التي اتخذتها بالفعل وناقش ما تفعله الشركة لزيادة إيراداتها.

تخفيف وطأة

عند كتابة خطاب تغيير في هيكل الراتب ، اذكر أن تجميد الراتب أفضل من بعض البدائل ، مثل تخفيض الرواتب أو تسريح العمال. قد يساعد هذا في تخفيف الضربة ، وفقًا لتقارير وكالة التعهيد Career Minds. على سبيل المثال ، اكتب ، "لقد أولينا اهتمامًا دقيقًا لكيفية خفض التكاليف دون السماح لأي من أعضاء فريقنا القيمين بالرحيل." إذا كان معدل التضخم سالبًا أو منخفضًا عن العام السابق ، فقم بتدوين ذلك أيضًا في المذكرة الموجهة إلى موظفيك. تساعدهم الإشارة إلى هذا على إدراك أن رواتبهم للعام المقبل تساوي رواتبهم عن العام الماضي.

وصف التوقعات المستقبلية

أخبر الموظفين متى يتوقعون إعادة تقييم الرواتب. يمكن أن يساعدهم ذلك في تحديد البقاء مع الشركة أو البحث عن عمل ذي رواتب أفضل في مكان آخر. إذا كنت ستوزع مكافآت بدلاً من زيادات الرواتب ، اذكر ذلك أيضًا لتحفيز الموظفين على مواصلة العمل الجاد.

على سبيل المثال ، اكتب ، "سننظر في زيادة الرواتب خلال الدورة القادمة لمراجعات الأداء في يوليو. وحتى ذلك الحين ، سنقدم مكافآت للموظفين الذين يتجاوزون متطلبات وظائفهم."

الحفاظ على تحفيز الموظفين أثناء تجميد الرواتب

يمكن أن يكون للإعلان عن تجميد الراتب تأثير ضار على الدافع ، ولكن هناك بعض الأشياء التي يمكنك القيام بها للحفاظ على معنويات عالية خلال هذا الوقت الصعب. وفقًا لوكالة التوظيف Monster ، تلعب عوامل مثل الاعتراف والتدريب وفرص التطوير والشعور بالإنجاز دورًا كبيرًا في تعزيز رضا الموظفين كعوامل خارجية مثل الراتب الأعلى.

تتضمن بعض الأساليب المجربة والصحيحة للحفاظ على تحفيز الموظفين ما يلي:

• الثناء والاعتراف بعمل جيد

- تعرض مكافأة صغيرة مثل بطاقة هدية لمقهى محلي، على سبيل المثال أخذ فريق من لتناول طعام الغداء للاحتفال معلما أو نجاح مهمة الكتابة الملاحظات شكر * قيادة الاكتتاب وفرص التنمية حيثما كان ذلك متاحا

احرص على عدم توسيع الأدوار الوظيفية كثيرًا ، مع ذلك ، فقد يؤدي ذلك إلى الاستياء إذا لم تكن هناك مكافأة مالية كافية.