كيفية جدولة اجتماع باستخدام iPhone
يمنحك تقويم iPhone الوظائف الأساسية التي تحتاجها لجدولة الاجتماعات أثناء تنقلك. يمكنك إنشاء قائمة المدعوين عن طريق سحب الأشخاص من قائمة جهات الاتصال الخاصة بك أو إدخال عناوين البريد الإلكتروني. بالإضافة إلى ذلك ، يتيح لك التطبيق إعداد التنبيهات وإضافة ملاحظات وتتبع قائمة الردود من الحاضرين المطلوبين. يعد تطبيق التقويم أصليًا لجهاز iPhone ولا يتطلب أي إعداد خاص لك لبدء إعداد الاجتماعات.
1
اضغط على تطبيق "التقويم" على جهاز iPhone الخاص بك.
2
تنقل عبر تطبيق التقويم باستخدام زري السهم الأيمن والأيسر اللذان يظهران خارج الشهر في الجزء العلوي من التطبيق حتى تصل إلى الشهر الذي تريد جدولة اجتماعك فيه.
3
اضغط على زر "+" في الزاوية اليمنى العليا من الشاشة. تظهر شاشة "إضافة حدث".
4
انقر على حقل "العنوان" واستخدم لوحة المفاتيح التي تظهر على الشاشة لإدخال عنوان دعوتك.
5
انقر على حقل "الموقع" وأدخل موقع اجتماعك.
6
اضغط على حقل "Starts / Ends" لفتح شاشة Start & End.
7
انقر على "البدء" ثم استخدم الأداة في الجزء السفلي من الشاشة لتحديد تاريخ ووقت بدء اجتماعك. انقر على "ينتهي" ثم استخدم الأداة لتحديد تاريخ ووقت انتهاء اجتماعك. بدلاً من ذلك ، إذا كان الاجتماع عبارة عن اجتماع طوال اليوم ، فاضغط على زر التبديل "تشغيل / إيقاف" على يمين كل يوم حتى يظهر "تشغيل". انقر على "تم" في الزاوية اليمنى العليا من الشاشة عند الانتهاء للعودة إلى شاشة "إضافة حدث".
8
انقر على "تكرار" إذا كان هذا الاجتماع سيكون بمثابة اجتماع متكرر. تظهر شاشة التكرار. انقر لوضع علامة اختيار بجوار الحقل الذي يمثل عدد مرات تكرار الاجتماع ، ثم انقر على "تم".
9
انقر على "إنهاء التكرار" إذا قمت بإعداد اجتماع متكرر. حدد التاريخ والوقت المرتبطين بالوقت الذي يجب أن يتوقف فيه الاجتماع عن التكرار ، أو حدد "تكرار للأبد". انقر على "تم" بعد التحديد.
10
انقر على "المدعوون" لإرسال دعوة الاجتماع بالبريد الإلكتروني إلى الأطراف المحددة. أدخل عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد دعوتهم بشكل فردي ، أو انقر فوق الزر الأزرق "+" لإضافة أشخاص من قائمة جهات الاتصال الخاصة بك. انقر على "تم" بعد إضافة كل من تريد دعوته إلى اجتماعك.
11
اضغط على "تنبيه" ثم حدد متى تريد عرض تذكير بهذا الحدث على جهاز iPhone الخاص بك. انقر على "تم". بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك النقر فوق حقل التنبيه الثاني وإضافة تنبيه إضافي إلى دعوة الاجتماع.
12
انقر على حقل "الملاحظات" أسفل الدعوة لإدخال أي تفاصيل أو ملاحظات ذات صلة باجتماعك.
13
انقر على "تم" لإرسال دعوة الاجتماع. سيتلقى المدعوون للاجتماع دعوة بالبريد الإلكتروني حيث يمكنهم اختيار قبول أو رفض الدعوة أو تحديد أنفسهم على أنهم مؤقتون يمكنك التحقق من حالة المدعوين عن طريق فتح الاجتماع في تطبيق التقويم. ستظهر أسماء المدعوين بعد انتخابهم بعد اختيارهم.
