كيف يمتلك مدير الموارد البشرية سلطة خطية وعاملين وضمنية؟

لقد توسعت كل من وظائف وسلطة مكتب مدير الموارد البشرية مع استمرار الشركات الصغيرة في استخدام أساليب الموارد البشرية كعنصر من مكونات استراتيجيات أعمالها الشاملة. يحضر مدير شؤون الموظفين أو المدير التنفيذي المسؤول عن الشركة اجتماعات الإدارة الإدارية بشكل متكرر حيث تضع الشركة استراتيجياتها وإجراءاتها. داخل الشركة ، يمتلك مديرو الموارد البشرية السلطة على كل من الإدارات المنتجة للإيرادات والأقسام المستهلكة للإيرادات ، فضلاً عن السلطات الضمنية المتنوعة.

سلسة المسؤوليات

تنتقل سلطة الخط من أعلى إلى أسفل من خلال سلسلة القيادة. تمنح السلطة التنفيذية للمدير أو المسؤول التنفيذي مستوى محددًا من السلطة فيما يتعلق بأداء مهمة عمل محددة. يتمتع مديرو الموارد البشرية بسلطة خطية بحكم سلطتهم على قسم الموارد البشرية. يتشاورون مع موظفي الموارد البشرية حول قرارات التوظيف ويفرضون السياسات على اكتساب مواهب جديدة ، وإنشاء حزم مزايا وصياغة إجراءات إنهاء الخدمة.

هيئة الموظفين

تمنح سلطة الموظفين بعض المديرين القدرة على تقديم المشورة أو الاقتراحات للمديرين الذين لديهم سلطة خطية ، والتي تشمل الحق في اقتراح أفكار جديدة في محاولة لإجراء تحسينات في العمليات التنفيذية. في حين أن المديرين الذين يتمتعون بسلطة الموظفين لا يتمتعون بنفس القوة المباشرة على المرؤوسين مثل أولئك الذين يتمتعون بسلطة خطية ، يمكنهم تقديم مقترحات مفيدة. يتمتع مديرو الموارد البشرية بسلطة الموظفين في كل قسم تقريبًا ، لأنهم يقدمون المشورة والمقترحات حول مستويات التوظيف والميزانيات والمؤهلات للموظفين الجدد.

السلطة الضمنية

تتعلق السلطة الضمنية بالسلطة غير الرسمية التي يمنحها أصحاب الأعمال الصغيرة للفرد دون الاستفادة من الألقاب الرسمية أو خانة محددة في المخطط التنظيمي. نظرًا لأن مديري الموارد البشرية لديهم أدوار بارزة في توظيف المواهب الجديدة ، ووضع سياسات الترويج وتقييم حزم المزايا للشركة بأكملها ، فغالبًا ما يكون لديهم قدر كبير من السلطة الضمنية. عادةً ما يفترض مديرو الموارد البشرية أيضًا سلطة ضمنية للعمل في مصلحة الشركة في جميع قضايا الموظفين تقريبًا ، دون الحاجة إلى تشغيل كل قرار من قبل المالكين.

لوائح العمل

يأتي جزء كبير من السلطة الضمنية لمديري الموارد البشرية من دورهم في تقييم قوانين العمل ودراستها. ينصح هؤلاء المديرون مديري الأقسام بشأن لوائح التوظيف الفيدرالية والولائية ، مثل تلك التي تتضمن سلامة العمال والتمييز بين الموظفين. إذا فشل مدير قسم واحد في الامتثال لهذه القواعد ، فقد تواجه الشركة بأكملها مشكلات قانونية خطيرة ، بما في ذلك الغرامات وتعليق تراخيص العمل والدعاوى القضائية من الموظفين. يمارس مديرو الموارد البشرية سلطتهم لتثقيف المديرين وتقليل احتمالية وقوع مثل هذه الحوادث.