ما هي المشاركة في مراجعة الكتب؟

الهدف الأساسي من مراجعة الدفاتر هو التحقق من صحة المعلومات المالية التي توفرها إدارة المعلومات. يرتاح الموظفون والمالكون والمستثمرون المحتملون بسهولة لمعرفة أن محترفي المحاسبة يتفقون مع رأي الإدارة بشأن الوضع المالي للشركة. يقدم المقرضون ووكلاء التأمين عادةً شروطًا أكثر ملاءمة للشركات التي لديها بيانات مالية مدققة ورأي تدقيق نظيف.

تخطيط وتصميم التدقيق

لا توجد عمليتا تدقيق متطابقة. خلال المراحل الأولى من التدقيق ، يحاول المدققون اكتساب فهم للشركة وبيئة الأعمال التي تعمل فيها. وسينظر المدققون في مدى تنافسية الصناعة ومكانة الشركة في الصناعة والأداء المالي السابق للشركة. يسمح تحليل هذه المعلومات للمدققين بتحديد أكبر مجالات المخاطر - المجالات التي من المرجح أن تكون فيها المعلومات المالية غير صحيحة أو محرفة. يمكن للمدققين بعد ذلك تصميم التدقيق للتركيز على مجالات المخاطر المحددة هذه.

اختبارات الضوابط

بعد تقييم المخاطر العامة للشركة ، سيختبر المدقق جودة الضوابط الداخلية للشركة. على سبيل المثال ، سيتحقق المدقق من مدى أمان إعداد نظام المعلومات المحاسبية ويسأل عن مدى أهمية الإشراف على واجبات المحاسبة وفصلها. ستكتشف الضوابط الداخلية الممتازة الأخطاء المحاسبية للموظفين وتردع الموظفين عن تعمد إبلاغ المعلومات الخاطئة. ضعف الضوابط الداخلية يعني ارتفاع مخاطر التحريف ، مما يعني أنه يجب على المدقق التحقق من عدد أكبر من المعاملات.

الإجراءات الموضوعية

يستخدم المدققون إجراءات موضوعية "لإثبات" القيمة الدولارية لكل حساب في الميزانية العمومية. لسوء الحظ ، ليس من المجدي عادة للمدققين التحقق من كل معاملة شركة واحدة للسنة التي يقومون بتدقيقها. يستخدم المدققون عمومًا طريقة قائمة على العينة للتحقق من مقطع عرضي مناسب لمعاملات الشركة. سيختبرون المزيد من المعاملات في المنطقة التي يعتبرونها عالية المخاطر. عند اختبار المعاملات ، ينظر المدققون إلى الأدلة والوثائق التي تدعم التأكيد. على سبيل المثال ، قد يطلبون من الإدارة أمر المبيعات ونسخة من الشيك للتحقق من دفع العميل. سوف ينظرون في التفاصيل والأحداث المحيطة بالمعاملات لضمان تسجيل المعلومات في الوقت المناسب في الحساب الصحيح.

الإبلاغ

المرحلة الأخيرة من التدقيق هي كتابة تقرير التدقيق وإصدار الرأي. يصدر المدققون رأيًا غير متحفظ إذا لم يجدوا أي مشكلات مهمة ويعتقدون أن المعلومات المالية معروضة بشكل عادل. إذا وجد المدقق بعض المشكلات المهمة ولكنه شعر أن البيانات المالية بشكل عام معروضة بشكل عادل ، فسيصدر رأيًا متحفظًا. إذا لم يتمكن المدقق من اختبار جميع المجالات التي يريدها ، فسيصدر تقرير إخلاء مسؤولية ينص على ذلك. إذا كانت الأمور قبيحة حقًا ، فسيصدر المدقق رأيًا سلبيًا يشير إلى أن البيانات المالية لم يتم عرضها بشكل عادل.