ما هي مزايا وجود مراجع خارجي؟
بصفتك صاحب عمل ، قد يبدو التدقيق الخارجي خدمة مكلفة وغير ضرورية. لا تخضع الشركة المملوكة للقطاع الخاص لأي التزام قانوني بتقديم مراجعة خارجية للبيانات المالية للشركة ، ولكن قبل رفض التدقيق الخارجي تمامًا باعتباره يفتقر إلى القيمة ، ضع في اعتبارك بعض المزايا التي يمكن أن يوفرها التدقيق الخارجي.
يحدد نقاط الضعف في الرقابة الداخلية
يُعرِّف معيار التدقيق 2 ، الصادر عن مجلس الرقابة على المحاسبة العامة للشركة في عام 2004 ، الضعف المادي في الرقابة الداخلية على أنه "نقص كبير" أو مزيج من أوجه القصور التي تزيد من احتمال وجود تحريف مادي للمعلومات المالية من قبل شركة ما. لا يُكلف المدقق الخارجي بالتحقق من صحة المعلومات المالية للشركة فحسب ، بل إن العملية المستخدمة للإبلاغ عن المعلومات المالية وتجميعها بها ضوابط داخلية كافية لتقليل فرصة الإبلاغ الخاطئ أو الاحتيال. تأخذ مراجعة الضوابط الداخلية في الاعتبار أثر الأعمال الورقية للمستند المالي ، والأنظمة المالية المستخدمة لمعالجة المستندات وفصل الواجبات بين الموظفين الذين يتعاملون مع البيانات المالية.
يقرض المصداقية للبيانات المالية
تعتبر البيانات المالية التي تم تدقيقها والتحقق منها من قبل مدقق حسابات خارجي أكثر موثوقية في سوق الأعمال من تلك التي لم يتم تدقيقها. غالبًا ما يطلب المقرضون والمستثمرون والعملاء المحتملون بيانات مالية مدققة خارجيًا قبل اتخاذ قرار العمل مع الشركة. تمنح مجموعة البيانات المالية المدققة خارجيًا المقرضين والمستثمرين والعملاء المحتملين بعض الأمان بأن بياناتك المالية خالية من الأخطاء وأنك لم ترتكب الاحتيال أثناء تجميع البيانات لتأمين قرض أو استثمار أو عميل جديد
توصيات الخبراء غير المتحيزة
يتم تدريب المدققين الخارجيين على وجه التحديد للتركيز على تشديد وتحسين العمليات التجارية لتقليل مقدار مخاطر الإبلاغ الخاطئ عن البيانات المالية. لا يجلب المدقق الخارجي إبداءات إبداء الإعجاب وعدم الإعجاب بالوظيفة ، مثل تفضيلات الموظفين أو النفور من التغيير. قد تتيح إدارة الشركة الحالية مجالًا واسعًا للموظفين المفضلين أو العاملين على المدى الطويل مما يخلق تعرضًا خطيرًا للرقابة الداخلية. قد تعيق إدارة الشركة المناوئة للتغيير أو تؤخر التحسينات الضرورية للعملية لأنها لا ترغب في تعلم أنظمة وعمليات جديدة. يعمل المدقق الخارجي لغرض وحيد هو تحسين الأعمال.
