عيوب نظام الجرد المستمر

يتم استخدام نظام الجرد المستمر ، المعروف أيضًا باسم نظام الجرد الدائم ، في الشركات التي ترغب في تحديث سجلاتها المحاسبية تلقائيًا بعد كل معاملة. هذا على عكس نظام الجرد الدوري ، حيث تختار الشركات تحديث سجلات الجرد الخاصة بهم يدويًا على فترات زمنية معينة. قبل اتخاذ قرار بتنفيذ نظام الجرد المستمر ، يجب على الشركات أولاً مراعاة العيوب.

تكلفة عالية للتنفيذ

على عكس نظام الجرد الدوري ، لا يمكن صيانة نظام الجرد المستمر يدويًا. لذلك ، من أجل استخدام نظام الجرد المستمر ، يجب على الشركة أولاً تثبيت المعدات والبرامج المتخصصة. ينتج عن هذا عادةً تكلفة أعلى بكثير للتنفيذ ، خاصة في الشركات الكبيرة ذات المواقع المختلفة المتعددة. حتى بعد تثبيت المعدات والبرمجة اللازمة ، ستظل الصيانة الدورية والتحديثات ضرورية بشكل مستمر ، الأمر الذي سيكلف الشركات أكثر.

قد لا يعكس المخزون المسجل المخزون الفعلي

في نظام الجرد المستمر ، يتم تسجيل المعاملات بمجرد حدوثها. بالنسبة للجزء الأكبر ، هذا شيء جيد. ومع ذلك ، يمكن أن يكون أيضًا عيبًا لأن المخزون المسجل قد لا يعكس المخزون الفعلي بمرور الوقت. هذا يرجع بشكل أساسي إلى حقيقة أن الجرد المادي لا يستخدم في نظام الجرد المستمر. لذلك ، عند إدخال أخطاء في النظام ، أو سرقة العناصر ، أو عدم مسح البضائع ضوئيًا بشكل صحيح ، فإن الأرقام المسجلة لن تتطابق مع المخزون الفعلي.

تعقيد أكبر

عيب آخر لاستخدام نظام الجرد المستمر هو أنه يتطلب من الشركات تقديم تدريب إضافي لكل من موظفيها بسبب تعقيد النظام. على سبيل المثال ، سيحتاج الموظفون إلى التدريب على كيفية استخدام برامج الشركة المحددة وأيضًا تدريبهم على استخدام معدات خاصة ، مثل الماسحات الضوئية. مع وجود عدد أكبر من الأشخاص الذين يدخلون المعاملات في النظام ، تفترض الشركة مخاطر أكبر بكثير من حدوث أخطاء بسبب خطأ بشري.

المزيد من استهلاك الوقت

عند استخدام نظام الجرد الدوري ، تخصص الشركات وقتًا معينًا عند تسجيل المخزون. اعتمادًا على الأعمال التجارية ، يمكن إجراء عمليات الجرد أسبوعيًا أو شهريًا أو حتى سنويًا. هذا يجعل نظام الجرد الدوري أقل استهلاكا للوقت من نظام الجرد المستمر. مع النظام المستمر ، يجب تسجيل كل معاملة على الفور ، ويجب على المدققين مراجعة المعاملات للتأكد من أنها صحيحة ويجب استكمال قوائم الجرد المادية للإحالة المرجعية والعثور على التناقضات في الأرقام.