كيفية كتابة خطاب طلب ائتمان شركة

تتمثل إحدى أفضل الطرق لإنشاء تصنيف ائتماني جيد لعملك في فتح خطوط ائتمان للشركات مع البائعين لديك. تتطلب معظم معاملات البائعين الجدد الدفع في نقطة البيع أو الدفع عند التسليم ؛ ومع ذلك ، بمجرد إنشاء علاقة مع بائعين معينين ، حاول أن تطلب شروط دفع من 60 إلى 120 يومًا. تشجع شروط الدفع الممتدة البائعين الآخرين والبنوك على منحك الائتمان.

تحضير قضيتك

يستغرق إنشاء ائتمان الشركات وقتًا وتخطيطًا. قبل أن تطلب ائتمان الشركة ، قم بإنشاء حساب مع وكالة تصنيف ائتماني للشركات مثل Dun & Bradstreet ، والتي توفر ملفًا شخصيًا مجانيًا لسجل ائتمان عملك بموجب نظام ترقيم عالمي للبيانات - يُشار إليه عادةً باسم DUNS حتى إذا لم يكن لديك أي اتفاقيات ائتمان للشركات ، فإن القدرة على إدراج رقم DUNS في خطاب طلب الائتمان الخاص بك يعني أن شركتك مسؤولة عن الائتمان ، لأن DUNS هي واحدة من تقارير الائتمان التجارية الأكثر استخدامًا.

المقدمة

عند طلب ائتمان الشركة ، أرسل خطابًا ماديًا إلى رئيس المحاسبة أو مدير ائتمان الشركة. ابدأ رسالتك بالقول إنك ترغب في إنشاء حد ائتمان. صِف بإيجاز عملك التجاري ، وما يفعله ، ومدى تقديرك للمنتجات والخدمات التي يقدمها البائع. صف عدد المرات التي اشتريت فيها سلعًا أو خدمات من هذا البائع وإجمالي المبلغ الذي أنفقته. أشر إلى أنك تنوي الاستمرار في العمل ، وإذا أمكن ، قم بتقدير المبلغ بالدولار الذي تتوقع إنفاقه على سلع وخدمات هذا البائع خلال العام المقبل. كن موجزًا ​​وواقعيًا قدر الإمكان. ترغب جميع الشركات في تشجيع الأعمال الإضافية من عملائها الحاليين ، لذا فإن الإشارة إلى المعاملات المستقبلية تجعل طلبك أكثر جاذبية.

طلب

اطلب حد ائتمان يتطابق بشكل وثيق مع المبلغ الذي تنفقه على أساس ربع سنوي أو نصف سنوي مع هذا البائع. حدد أيضًا مقدار الوقت الذي تطلبه لشروط الدفع ، مثل 90 أو 120 يومًا ، وأشر إلى رغبتك في العمل مع حد ائتمان أقل ونافذة دفع أضيق حتى تنشئ سجل دفع قويًا. لا تتوسل ، ولكن عبر عن مرونة متطلباتك ومخاوفك بشأن بناء علاقة عمل طويلة الأمد ومفيدة للطرفين.

المراجع

اذكر اسم شركتك القانوني وعنوانك واسم جهة الاتصال الشخصية وعنوان البريد الإلكتروني ومعلومات الهاتف. قم بإدراج رقم DUNS الخاص بك وجهات الاتصال المصرفية ومعلومات حول أي خطوط ائتمان أخرى قد تكون أنشأتها بالفعل. الهدف من هذه الرسالة هو تقديم صورة احترافية لشركتك ، لذا استخدم قرطاسية الشركة. أرفق بطاقة العمل الخاصة بك وقم بإنهاء رسالتك بدعوة للاتصال إذا كان لدى البائع أسئلة أو تعليقات. وقع على رسالتك مع تحياتك أو لك حقًا وقدم رقم هاتفك المباشر تحت توقيعك.