كيفية زيادة التواصل في مكان العمل
التواصل في مكان العمل مهم لإبقاء جميع الموظفين على اتصال مع مهمة المنظمة وأهدافها وإنجازاتها. بالإضافة إلى مشاركة الاتصالات الداخلية المهمة ، مثل سياسات الموارد البشرية وقضايا العمليات ، يمكن أن يؤدي وجود مكان عمل حيث يتواصل الأشخاص فيه لأعلى ولأسفل وعبر المؤسسة إلى زيادة الاحتفاظ وتعزيز الروح المعنوية.
1
ابدأ موقع wiki داخلي. تم تعريف العالم بمفهوم "الويكي" منذ عدة سنوات ، والآن تستخدمه بعض أماكن العمل على نطاق واسع. مكان على الإنترنت حيث يمكن لمجتمع المستخدمين الانتقال للتواصل حول أي نوع من الموضوعات ، يمكن فتح موقع wiki لجميع الموظفين. يمكن أن تتضمن أقسام wiki مناطق لأفكار المشاريع وتحسينات مكان العمل والعناصر غير الرسمية ، مثل أماكن ووصفات ساعة التخفيضات.
2
نشر رسالة إخبارية للشركة. على الرغم من أنها ليست فكرة جديدة ، إلا أن النشرة الإخبارية للشركة يمكن أن تكون طريقة جيدة لتقديم الكثير من المعلومات المهمة لموظفيك. يمكنك مشاركة تطورات المنتجات الجديدة وطرحها وتغييرات الموظفين وملفات تعريف الموظفين ورسائل القيادة. شجع العمال على تقديم تقاريرهم الخاصة إلى النشرة الإخبارية واقتراح أفكار القصة.
3
تطوير شبكة إنترانت ديناميكية. إذا كان لديك موقع مخصص للموظفين فقط ، فيمكنك نشر معلومات داخلية مهمة وكذلك إعطاء الموظفين سببًا للعودة. حافظ على الموقع مصنّفًا بالطقس الحالي ، ونكتة اليوم ، وقائمة الكافتيريا اليومية (إن أمكن) ومنطقة "دردشة الموظفين" حيث يمكن للموظفين ارتداد الأفكار.
4
جدولة اجتماعات أسبوعية. طريقة رائعة لزيادة التواصل هي إضفاء الطابع الرسمي عليه من خلال اجتماع إلزامي دوري. احصل على وقت ومكان متسقين متى وأين سيجتمع موظفوك للتحدث عن المشاريع والأسبوع المقبل. لا يساعد هذا الإدارة في فهم ما يحدث فحسب ، بل قد يؤدي أيضًا إلى تعزيز التعاون وتقليل التداخل.
5
معهد المراسلة الفورية. تعد القدرة على إرسال "رسائل فورية" عبر الكمبيوتر إلى زملاء العمل طريقة رائعة لزيادة الاتصال. هذه الطريقة الفعالة والسريعة لإجراء حوار لا تحصل على إجابة سريعة للأسئلة فحسب ، بل ثبت أيضًا أنها تقلل من وقت الإلهاء الإجمالي ، لتحل محل المكالمات الهاتفية أو الاجتماعات وجهًا لوجه التي تتعرج في مواضيع خارج الموضوع.
6
بناء الألفة والمعنويات. يتواصل الناس مع الآخرين عندما يتمتعون بعلاقات جيدة. لزيادة التواصل ، تعزيز مكان عمل إيجابي مع موظفين سعداء ، ملتزمين بالهدف العام للمنظمة ومساعدة بعضهم البعض.
