كيفية إنشاء نظام معلومات محاسبة إدارية

يمكن لنظام معلومات المحاسبة الإدارية أن يساعد الشركات على العمل بشكل أفضل من خلال توفير المعلومات في الوقت المناسب عن العمليات الداخلية. يحتاج المديرون إلى بيانات محددة حول عمليات معينة للتحكم في التكاليف واتخاذ قرارات سليمة. لكل شركة وصناعة متطلبات خاصة. ستكون احتياجات إدارة البيع بالتجزئة مختلفة عن احتياجات التوزيع أو الأعمال التجارية من نوع الخدمة. نادراً ما يلائم نظام إدارة واحد جميع احتياجات جميع الشركات.

1

ضع قائمة باحتياجاتك. اكتب متطلباتك وما تحتاج إلى نظام معلومات للقيام به من أجلك. يمكن أن يكون ذلك هو الحصول على معلومات معينة وإعداد التقارير بطريقة وشكل معين. حدد أولويات احتياجاتك - ما هو حاسم وما هو ممتع ، ولكن يمكنك العيش بدونه. عادة ما تكون الاحتياجات الهامة للإدارة هي الميزانية ومحاسبة التكاليف وتحليل التباين المحدد.

2

ابحث عن حلول محوسبة تلبي احتياجاتك بحوالي 90 بالمائة. يمكن تخصيص العشرة بالمائة الأخرى. يمكنك عادةً العثور على تطابقات قريبة عندما تفكر في الأنظمة المصممة لمجال عملك. إذا كنت تعمل في مجال البيع بالتجزئة ، فقد تتمكن من العثور على نظام نقاط البيع مع جميع برامج دعم المكاتب الخلفية المطلوبة من خلال التركيز على أنظمة الكمبيوتر المتخصصة لشركات البيع بالتجزئة وعدم إضاعة الوقت في حلول التصنيع. ركز في بحثك ، وإلا فسوف ينتهي بك الأمر بالارتباك والإرهاق.

3

ضع في اعتبارك ميزانيتك. اهتم بجيبك. يمكن أن تكون أنظمة معلومات الإدارة المحاسبية مكلفة للغاية للشراء والصيانة. تأكد من قدرتك على تحمل تكاليف النظام الذي تحتاجه. قد تضطر إلى تقليص توقعاتك.

4

تفصيل خطة لتنفيذ نظام إدارة جديد. يجب أن تحتوي الخطة على جدول زمني وأن تكون معقولة. عادة ما تقلل الشركات من الوقت المطلوب لتثبيت واستخدام نظام جديد. لا تنس إضافة وقت تدريب للمستخدمين لتعلم كيفية استخدام جميع وظائف النظام.

5

تحقق مع الموظفين والإدارة. تأكد من أن الأشخاص يستخدمون ويتبعون نظام الإدارة. لإنشاء نظام جديد ، يجب أن تكون الإدارة والمديرين التنفيذيين خلف النظام بالكامل. يجب أن يكون لديك التزام كامل لجعلها تعمل وتزويدك بمعلومات مفيدة.

6

الاستفادة من النظام لأفضل مميزاته. اطلب التقارير والحالات الأخرى على النظام للتأكد من أن نظام الإدارة يعمل بكل وظائفه.