أهمية الرواتب

يقوم كل صاحب عمل صغير بأكثر من دور لشركته. واحدة من أهم المهام في إدارة الأعمال الصغيرة هي إكمال كشوف المرتبات. يجب أن يكون الموظفون قادرين على الاعتماد على دفع رواتبهم على أساس ثابت دون تأخير. تؤثر كشوف المرتبات على كل جانب من جوانب الأعمال التجارية الصغيرة من معنويات الموظفين إلى الاستقرار المالي للشركة.

روح معنوية

من أهم جوانب الرواتب هو تأثيرها على معنويات الموظفين. في الأعمال التجارية الصغيرة ، يميل الموظفون إلى أن يكونوا أكثر وعياً بالاستقرار المالي للشركة أكثر من الشركات الكبيرة. إذا تأخر جدول الرواتب ، سيبدأ الموظفون في التشكيك في النزاهة المالية للشركة. سيؤدي هذا إلى بدء الموظفين في الأداء الضعيف وعدم الاهتمام بعملهم إذا شعروا أنه غير آمن. يجب دائمًا دفع الرواتب في الوقت المناسب للحفاظ على معنويات الموظفين عالية.

تعويضات

من الخصائص المهمة الأخرى لكشوف الرواتب أنها تسمح للموظف أن يشعر بصافي ثروته داخل شركة صغيرة. يتم تضمين إجمالي تعويض الموظف في كشوف المرتبات. وهذا يشمل راتبه والمزايا والمكافآت. عادةً ما يخضع الموظفون لتقييم الأداء السنوي من قبل المشرفين عليهم ويتم مكافأتهم بزيادة الراتب أو المكافأة أو كليهما. تعكس الفوائد أيضًا قيمة الموظف في الأعمال التجارية الصغيرة. يشعر الموظفون الذين يتلقون التأمين الصحي والتأمين على الحياة ومزايا التقاعد أن لديهم قيمة أعلى.

تستهلك الوظيفة

يمكن أن تكون كشوف المرتبات وظيفة تستغرق وقتًا طويلاً لصاحب شركة صغيرة. يجب أداء هذه الوظيفة باستمرار مرة أو مرتين في الشهر. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تكون المعلومات صحيحة بحيث يتم دفع المبلغ الصحيح للموظفين ، وتكون المبالغ المقتطعة دقيقة ، ويتم إجراء ودائع الضرائب الحكومية والفدرالية في الوقت المناسب. للقيام بذلك بكفاءة ، يجب على صاحب العمل الصغير التفكير في الاستعانة بمصادر خارجية لهذه الوظيفة لتوفير وقته.

يخفض فواتير الضرائب

يتمثل الجانب الأخير المهم في كشوف المرتبات في أنه يجب القيام به بشكل صحيح لخفض الضرائب الحكومية والفيدرالية للشركات الصغيرة. يجب على مالكي الأعمال الصغيرة التأكد من قيام الموظفين بملء نماذج الاستقطاع الضريبي W-4 بشكل صحيح. تُستخدم المعلومات الواردة في هذه النماذج لحجب الضرائب الشخصية للموظفين. يجب على المالكين أيضًا التأكد من أنهم يحتجزون المبلغ المناسب لضرائب FICA كل عام من كشوف المرتبات. يمكن أن تتغير نسب FICA سنويًا بناءً على التشريعات.