قائمة مراجعة اكتساب الموارد البشرية

تشمل العناية الواجبة لأغراض الدمج أو الاستحواذ مجالات حساسة للمراجعة ، وأحد أهمها الموارد البشرية. عادة ما تقوم المنظمات الكبيرة التي تخطط للحصول على شركات صغيرة بتطوير قوائم مراجعة متعلقة بالتوظيف لضمان أن الاستحواذ هو خيار مستنير. يجب أن يكون أصحاب الأعمال الصغيرة على استعداد لتقديم وثائق ومعلومات شاملة حول أنشطة الموارد البشرية الخاصة بهم قبل الانتهاء من عملية الاستحواذ. بصفتك مالكًا لنشاط تجاري صغير ، فإن إتاحة سجلاتك يمكن أن يمنع الحوادث المؤسفة أثناء عملية التفاوض على الاستحواذ.

تعداد القوى العاملة

يحتوي تعداد القوى العاملة على الإدارات والوظائف والألقاب والشواغر لكل دور وظيفي. تقدم هذه الخطوة الأولى في العناية الواجبة للموارد البشرية لمحة عن نموذج التوظيف العام. كما يلقي الضوء على ما إذا كانت مستويات التوظيف مناسبة لمتطلبات الإنتاجية وما إذا كانت الوظائف الحرجة شاغرة.

التوظيف والاختيار

يكشف تدقيق عمليات التوظيف في الشركة عما إذا كانت المنظمة قادرة على توظيف المتقدمين المؤهلين ، ودليل خطوة بخطوة لملء الوظائف الشاغرة وفعالية تكنولوجيا نظام تتبع المتقدمين. تحدد مراجعة عملية التوظيف والاختيار أيضًا ما إذا كانت المنظمة تشارك في ممارسات التوظيف العادلة.

عقود توظيف

تعد اتفاقيات المفاوضة الجماعية وعقود العمل والاتفاقيات مع المقاولين المستقلين جزءًا من عملية العناية الواجبة. قد تؤثر حالة أي اتفاقيات توظيف على العملية وكذلك الاستحواذ. يجب فحص العقود المتجددة وتلك التي تنتهي صلاحيتها قريبًا قبل تسوية عملية الاستحواذ ، لأن العقود الحالية المستمرة قد تؤثر أيضًا على مفاوضات الأعمال.

استحقاقات الموظفين

يعتبر تقييم مزايا الموظفين ، من خطط التأمين الصحي الجماعي إلى برامج مساعدة الموظفين ، مهمًا بشكل خاص أثناء مراجعة العناية الواجبة. غالبًا ما تستند المفاوضات بين أصحاب العمل وشركات التأمين على العلاقة بين صاحب العمل ومزود الخطة. وبالتالي ، يجب أن تتضمن المراجعة الدقيقة لخطة مزايا التوظيف الخاصة بالمنظمة أيضًا النظر في التمديدات المحتملة للعقود من أجل استمرار المزايا. تعد مراجعة خطط ادخار التقاعد وبرامج شراء أسهم الموظفين وخطط التقاعد جزءًا من العناية الواجبة لمزايا الموظفين أيضًا. قد يكون لهذه البرامج تأثير أكثر من العوامل المالية الأخرى أثناء عملية الاستحواذ.

الامتثال للموارد البشرية

تبدأ قضايا الامتثال للموارد البشرية بتوثيق الأهلية للتوظيف. تشمل العناية الواجبة تدقيق نماذج I-9 والمعلومات المقدمة عبر الإنترنت والتي تثبت أن جميع موظفي الشركة عمال موثقون. اعتمادًا على الصناعة ونوع العمل ، يمكن أن تتضمن قضايا الامتثال وثائق خطة العمل الإيجابية وتقارير التحقيق الأساسية للعاملين في مجال الرعاية الصحية ورعاية الأطفال.

علاقات الموظفين

تعتبر العناية الواجبة فيما يتعلق ببرنامج علاقات الموظفين بالمنظمة ضرورية لمعرفة المزيد عن الالتزامات المحتملة. قد تكشف مراجعة ملفات التحقيق في مكان العمل عن المسؤوليات الحالية المتعلقة بشكاوى الموظفين التي لم يتم حلها أو الدعاوى القضائية المعلقة التي قد تصبح الشركة الجديدة متورطة فيها. لن تجعل الالتزامات بالضرورة عملية الاستحواذ مستحيلة ، ولكن من الأفضل دائمًا معرفة ما يمكن توقعه من ملفات الشركة وكيف تتعامل مع مسائل علاقات الموظفين.