كيفية تحرير جداول البيانات للقراءة فقط

يمكن أن تؤدي التغييرات العرضية في جدول بيانات الأعمال إلى نتائج غير متوقعة قد تتسبب في معاناة عملك. إذا لم يتم الكشف عن الأخطاء ، فقد تكون نتائج جدول البيانات غير دقيقة وأخطاء كرة الثلج عبر الميزانيات العمومية أو توقعات النمو أو مقترحات الأعمال. أفضل حل لهذه التغييرات العرضية هو التجنب. يسمح تعيين جدول البيانات على "للقراءة فقط" بالوصول إلى جدول البيانات ، ولكنه لا يسمح بأي تعديلات. يتضمن Microsoft Excel طرقًا مختلفة لتعيين سمة للقراءة فقط ، ولكن عندما تكون التغييرات مطلوبة ، فإن استعادة الوصول الكامل ليست سوى بضع نقرات.

1

افتح جدول البيانات وأدخل كلمة مرور الوصول للكتابة في موجه الأمان. إذا كنت لا تعرف كلمة المرور ، فانقر فوق "قراءة فقط" لعرض المستند. لن تتمكن من تحريره.

2

انقر فوق "لا" إذا طُلب منك الفتح للقراءة فقط. سيؤدي هذا إلى فتح جدول البيانات ، ولكن لن يؤدي إلى تمكين سمة القراءة فقط.

3

انقر فوق "تحرير على أي حال" في شريط الإعلام "تم وضع علامة عليه كنهائي". بدلاً من ذلك ، انقر فوق "ملف | معلومات | حماية المصنف | وضع علامة كنهائي" لتمكين التحرير. تُعلمك الملاحظات الموجودة بجوار "حماية المصنف" إذا تم وضع علامة على جدول البيانات حاليًا على أنه نهائي.

4

انقر فوق علامة التبويب "مراجعة" و "إلغاء حماية الورقة" في مجموعة التغييرات. أدخل كلمة مرور Unprotect Sheet ، إذا تم تعيينها. بدلاً من ذلك ، انقر فوق "ملف | معلومات | حماية المصنف | حماية الورقة الحالية" وأدخل كلمة المرور المناسبة. تُعلمك الملاحظات الموجودة بجوار "حماية المصنف" إذا كانت هناك أية أوراق محمية حاليًا.