ما هي مهارات الكمبيوتر المطلوبة في الأعمال الإدارية عالية المستوى؟

تشمل المناصب الإدارية رفيعة المستوى الأمناء القانونيين والمحاسبين والرؤساء التنفيذيين ، بالإضافة إلى المديرين التنفيذيين ومديري الأقسام ، على سبيل المثال لا الحصر. هذه الوظائف مسؤولة عن إدارة عمليات الأعمال أثناء إدارة الموظفين وتنفيذ استراتيجيات الشركة. إنهم يحتاجون إلى محترفين للحفاظ على مهارات شاملة في أجهزة الكمبيوتر وبرامجهم المتطورة باستمرار. بينما لا يُتوقع من هؤلاء المحترفين في كثير من الأحيان معرفة جميع برامج الأعمال ، فمن المتوقع أن يكونوا قادرين على تعلم البرامج الجديدة بسرعة والتكيف مع التغيير.

معالجة الكلمة

يجب أن يكون محترفو الأعمال الإداريون رفيعو المستوى قادرين على إنتاج نسخة مكتوبة ومعلومات جدول بيانات. تعد الخبرة في معالجة الكلمات أمرًا ضروريًا ، حيث يجب أن يكون هؤلاء المحترفون قادرين على إنتاج مستندات مكتوبة تتضمن مذكرات ورسائل العمل والتحديثات والمراسلات العامة للموظفين والعملاء. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يكون هؤلاء المحترفون قادرين على إنشاء جداول بيانات للتحليل والتنبؤ.

الإنترنت العام

تعد مهارات الإنترنت العامة ضرورية للمهنيين الإداريين رفيعي المستوى ، وتتضمن استخدام البريد الإلكتروني وإجراء بحث على الإنترنت ، وغالبًا باستخدام عوامل تشغيل بحث منطقية. يجب أن يكون محترفو الأعمال الإداريون رفيعو المستوى قادرين على البحث عن المعلومات عبر الإنترنت وتحليلها دون مساعدة.

الاتصالات

يعد الاتصال عبر الكمبيوتر معيارًا في الصناعات المهنية. خارج الهاتف والبريد الإلكتروني ، تستخدم العديد من الشركات خيارات عبر الإنترنت للتواصل مع موظفيها وشركائها وعملائها. تشمل هذه الخيارات البديلة المؤتمرات عن بعد ، ومؤتمرات الفيديو ، واستخدام تقنية VoIP مثل Skype ، بالإضافة إلى المراسلة الفورية. لا يجب أن يكون المحترفون رفيعو المستوى قادرين على التواصل مع هذه الأنظمة فحسب ، بل يجب أيضًا أن يكونوا قادرين على بدء الاتصال وإرشاد الآخرين بشأن استخدام الأنظمة ، عند الضرورة ، لضمان عقد اجتماعات سلسة وفعالة.

محاسبة

مهارات المحاسبة القوية مطلوبة لمعظم المتخصصين الإداريين رفيعي المستوى ، حيث يشاركون غالبًا في جهود إعداد الميزانية والفواتير الخاصة بالأعمال. تستخدم العديد من الشركات ، وخاصة الكيانات المؤسسية ، برامج المحاسبة للتخلص من مهام المحاسبة اليدوية وضمان دقة الحسابات. في حين أنه ليس مطلوبًا من كل محترف أعمال إداري رفيع المستوى أن يكون لديه خبرة في برامج المحاسبة ، إلا أنه مع ذلك يعد امتلاك مهارة جيدة.

الاعتبارات

يقوم محترفو الأعمال الإداريون رفيعو المستوى بأداء مهام متعددة من المتوقع أن يتكيفوا مع التغيير وإدارة المهام ، كما هو مطلوب لاحتياجات الشركة. قد يشمل ذلك نشر الكتيبات والنشرات الإخبارية وإدارة المشاريع وإدارة أنشطة الموارد البشرية للشركة. غالبًا ما تتضمن هذه المهام استخدام برامج النشر وبرامج إدارة المشاريع وبرامج الموارد البشرية ، بالإضافة إلى البرامج والبرامج الأخرى التي تستخدمها الشركة. لضمان الكفاءة مع هذه الأنظمة ، يجب أن يكون المحترفون الإداريون رفيعو المستوى مرتاحين لجميع أنواع برامج الكمبيوتر وأن يتخذوا خطوات لتحديث معرفتهم بالكمبيوتر من أجل البقاء على اطلاع دائم بالتكنولوجيا المتطورة باستمرار.