استخدام وسادات التوقيع للتوقيعات الإلكترونية

أدت التطورات في تكنولوجيا الهاتف المحمول إلى تطوير معدات وبرامج قادرة على التقاط توقيع الشخص وإلصاقه بمستند رقمي مخزن على جهاز كمبيوتر محمول أو جهاز لوحي. في حين أن مزايا استخدام هذه الطريقة لإجراء الأعمال التجارية وتوقيع المستندات واضحة وساحرة ، فإن عدد الشركات التي تستخدم مثل هذه الإجراءات كان بطيئًا في الزيادة بسبب التكلفة وقلة الفهم وبعض التردد في التخلي عن الأساليب التقليدية.

التوقيعات الرقمية

مع تحسن التكنولوجيا وتخرج المزيد من الصناعات إلى منهجية رقمية ومتنقلة متطورة ، يستمر استخدام المستندات الورقية الملموسة في التقلص. توجد العديد من المزايا للصناعات والمؤسسات التي تستخدم تقنية التقاط التوقيع الرقمي. يمكن للشركات التي لديها مندوبي مبيعات متنقلين ، خاصة في المواقف التي يمكن فيها لعدد كبير من العملاء أو العملاء التوقيع على الأوراق أو التسجيل في برامج من مكان واحد ، الاستفادة من تنفيذ العمليات الرقمية.

مزايا

مزايا إجراءات التوقيع الإلكتروني وفيرة وفي كثير من الحالات تفوق التكاليف الأولية المرتبطة بالانتقال إلى مثل هذه التكنولوجيا الجديدة. لم يعد مندوبي المبيعات الخارجيين بحاجة إلى حمل أكوام من النماذج الفارغة. يمكن تسليم مستندات الحساب الجديدة ومعالجتها على الفور تقريبًا ويصبح فشل التسليم البريدي مشكلة. يعتبر التقاط التوقيع الرقمي أيضًا في طليعة حركة "المكتب الأخضر" ، حيث تقلل هذه التكنولوجيا بشكل كبير من الحاجة إلى الورق الملموس.

أجهزة الالتقاط

يمكن للشركات التي تستخدم أساليب وتقنيات التوقيع الرقمي الاختيار من بين مجموعة واسعة من الأجهزة لإنجاز مهمة النقل الإلكتروني للتوقيع المكتوب إلى المستندات الرقمية. بينما تظل الفرضية الأساسية كما هي في جميع المجالات ، يمكن أن تختلف قائمة الميزات المحددة وقدرات كل جهاز بشكل كبير. معظم الأجهزة صغيرة نسبيًا ويمكن توصيلها بأي كمبيوتر محمول حديث عبر كابل بيانات USB. يتعرف البرنامج المتخصص المثبت على الكمبيوتر المحمول على إدخال التوقيع ، ويشفّر البيانات ، ويضيف الصورة إلى المكان المناسب في صفحة المستند ، ويحفظ المستند بأكمله كملف منفصل خاص به. عادة ما تكون لوحات التوقيع الأقل تكلفة أصغر ولا تعرض بالفعل كتابة الموقع على الشاشة ،في حين أن الموديلات الأكثر تكلفة قد تفتخر بشاشات LCD ذات إضاءة خلفية وميزات إضافية.

مشاكل

ربما يكون أحد الأسباب الرئيسية وراء تأخير أو تردد العديد من الشركات في استخدام تقنية التوقيع الرقمي هو التكلفة الأولية المرتبطة بهذا التحول. يجب تحويل جميع المستندات واستمارات الطلبات ذات الصلة إلى ملفات رقمية مناسبة ، ويجب تزويد جميع مندوبي المبيعات في الخطوط الأمامية بأجهزة التقاط عاملة. في حين أن لوحات التوقيع الفردية غير مكلفة ، فإن تكلفة تجهيز قوة مبيعات ضخمة يمكن أن تكون باهظة. بالإضافة إلى ذلك ، يجب على الشركات التي تفكر في التحويل استشارة متخصصين قانونيين للتأكد من أن منهجيتها مناسبة ولا تنتهك أي قوانين محلية أو لوائح صناعية قائمة يجب تثقيف المستهلكين حول التقنيات الجديدة ويجب أن تكون المنظمات مستعدة لشرح هذه الممارسة والدفاع عنها.