كيفية جدولة وردية العمل

تواجه الشركات التي تدير نوبتين أو ثلاث نوبات عمل في اليوم ، باستخدام مزيج من الموظفين الموسمي ، وبدوام جزئي وعاملين بدوام كامل ، نطاقًا أوسع من تحديات الجدولة مقارنة بالشركات التي تعمل فقط خلال ساعات العمل العادية. لكل موظف بدوام جزئي احتياجات وتفضيلات مختلفة فيما يتعلق بجداول عملهم ، ويجب على مديري الجدولة الحفاظ على توازن معقد لضمان تلبية جميع احتياجات الموظفين بالإضافة إلى احتياجات التوظيف في الشركة.

1

تحدث إلى كل موظف حول تفضيلاته واحتياجاته الشخصية في الجدولة. قم بتجميع جدول بيانات يسرد إجمالي الساعات في الأسبوع التي يرغب كل موظف بدوام جزئي أو موظف موسمي في العمل ، وأيام العمل المفضلة لكل موظف ، والنوبات المفضلة وأي أيام غير متاحة.

2

اطلب من الموظفين إخطارك قبل شهر واحد على الأقل من أي تغييرات في احتياجاتهم وتفضيلاتهم الشخصية إذا كان ذلك ممكنًا ، وأخبر الموظفين أنه سيكون من مسؤوليتهم العثور على زميل في العمل لتغطية مناوباتهم بسبب أي- تغييرات دقيقة.

3

حدد إجمالي احتياجاتك لساعات الموظف خلال كل يوم وكل وردية فردية طوال الفترة المعنية. موازنة ساعات العمل مقابل الإيرادات على مدار اليوم كجزء من نشر العاملين بدوام جزئي. اقترب من كل وردية مع تقدير للإيرادات المتوقعة للمساعدة في تحديد عدد الموظفين المطلوبين في كل يوم وفي كل وردية.

على سبيل المثال ، قد تواجه محطات التزود بالوقود ارتفاعات كبيرة في الطلب خلال ساعات الذروة الصباحية وبعد الظهر ، وقد تشهد دائمًا انخفاضًا حادًا في الطلب بعد منتصف الليل. وبالتالي ، يعرف مديرو محطات التزود بالوقود جدولة المزيد من الموظفين خلال ساعات الذروة وأقل خلال نوبات الليل المتأخرة.

4

كلف الموظفين بنوبات وأيام محددة وفقًا لتفضيلاتهم الشخصية. انظر إلى التحولات والأيام المفضلة لكل موظف ، وقم بتعيين الورديات وفقًا لتفضيلاتهم. استخدم حكمك عند التعامل مع التفضيلات المتضاربة ؛ حاول ألا تحابي نفس الموظفين كل فترة. في هذه المرحلة ، يجب أن يكون لديك مجموعة من التحولات ، ولكن من المحتمل أن يكون هناك بعض الفجوات المتبقية.

5

املأ أي فجوات متبقية في ساعات عمل الموظف عن طريق تعيين موظفين ربما لم يطلبوا بالضرورة تلك المناوبات المحددة ولكنهم ما زالوا متاحين ولم يصلوا إلى الحد الأقصى لعدد ساعات العمل المطلوبة للأسبوع. على سبيل المثال ، إذا كان لديك موظف يعمل في نوبة ثانية فقط ومتوفر لمدة 32 ساعة في الأسبوع ، والذي تمت جدولته حاليًا لمدة 24 ساعة ، فضع هذا الموظف في أي فجوات في الوردية الثانية تتعارض مع أيام إجازته المطلوبة.

6

انشر الجدول المكتمل في منطقة مرئية قبل أسبوع واحد على الأقل من سريان الجدول الزمني للسماح للموظفين بالوقت لمعالجة أي مخاوف أو طلبات قد تكون لديهم. أعد صياغة الجدول إذا كنت قد ارتكبت أي أخطاء ولكن حاول ألا تغير الجدول بسبب مضايقات بسيطة أو تعارضات فشل الموظفون في إخبارك بها.