ما هو تقييم المخزون؟

يجب أن تعتمد الشركات التي تدير المخزون على مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا ، أو GAAP ، لتقييم مستويات مخزونها والتخطيط لها. بدون تقييم المخزون ، سيكون من الصعب على الشركات معرفة مقدار البضائع الجديدة التي يحتاجون إلى طلبها أو مدى جودة أداء فريق المبيعات لديهم. يعد فهم أساسيات تقييم المخزون واستخداماته أمرًا مهمًا للمستثمرين والمديرين في أي عمل مبيعات.

أساسيات تقييم المخزون

تقييم المخزون هو ممارسة تعيين قيمة نقدية للمخزون لأغراض حفظ السجلات. عادة ما يكون تقييم المخزون تقديرًا متحفظًا في مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً ويستخدم قاعدة تسمى أقل تكلفة أو سوق ، أو LCM. تنص قاعدة LCM ببساطة على أنه عند حساب قيمة المخزون ، يجب أن يكون السعر أقل من سعر الشراء أو القيمة السوقية الحالية. إذا انخفض أحد العناصر في القيمة السوقية منذ شرائه ، فيجب إهلاك تقييم المخزون وفقًا لذلك. إذا زادت قيمة العنصر ، فيجب تقييمه بسعر الشراء الأصلي.

طرق حساب تكاليف المخزون

حتى بالالتزام بقاعدة LCM ، قد يكون من الصعب على الشركة التي تحتفظ بمخزون منتظم من المخزون المتغير لتقييم قيمتها إذا كانت الشركة قد اشتراها في نقاط وأسعار مختلفة. للتعامل مع هذه المشكلة ، تسمح مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً للشركات بتبسيط سجلاتها من خلال واحدة من ثلاث طرق لتحديد التكاليف. وفقًا لطريقة واحدة ، تسمى أولًا يصرف أولاً ، أو FIFO ، يتم تسعير المخزون بافتراض أن المخزون الأول الذي تم شراؤه هو أيضًا أول مخزون تم بيعه. بموجب طريقة أخرى ، تسمى Last-in-First-out أو LIFO ، ينعكس هذا الافتراض - آخر مخزون تم شراؤه هو أول ما تم بيعه. أخيرًا ، يحدد متوسط ​​التكلفة المرجح تكلفة مجموعة مخزون المخزون عند كل نقطة سعر. ثم تقوم بعد ذلك بحساب متوسط ​​هذه التكاليف ، مع ترجيح كمية المخزون لكل نقطة.ثم ينطبق متوسط ​​سعر الشراء المرجح - أو القيمة السوقية - على المخزون بأكمله.

تقييم المخزون الدائم

بالإضافة إلى مشكلة تقدير تكلفة البضائع ، يجب على الشركات تحديد عدد المرات التي ينبغي عليها تقييم مخزونها. اعتمادًا على تفضيلهم ووضعهم ، قد تسجل الشركة قيمة لمخزونها إما بشكل دوري أو دائم. في تقييم المخزون الدائم ، يتم تحديث كل من مخزون وتكلفة حسابات البضائع المباعة حيث يتم بيع كل وحدة مفردة من البضائع أو التخلص منها. يكون تقييم المخزون الدائم مفيدًا في بعض الأحيان لأنه يوفر سجلاً حديثًا للغاية للبضائع الموجودة في المخزون.

تقييم المخزون الدوري

مع التقييم الدوري للمخزون ، لا تقوم الشركة بتحديث مخزونها عند كل عملية بيع أو التخلص من الأفراد. بدلاً من ذلك ، يتم إعادة تقييم المخزون على فترات منتظمة ، ربما مرة واحدة في الأسبوع أو مرة واحدة في الفترة المالية. لا يزال بإمكان الشركة تسجيل المبيعات بشكل دائم من خلال التقييم الدوري للمخزون. في حين أن التقييم الدوري للمخزون يكون أقل دقة في أي وقت معين من التقييم الدائم ، إلا أنه يستهلك وقتًا أقل لموظفي الشركة ويقل احتمال أن يتطلب أنظمة إدارة مخزون أكثر تكلفة.