كيفية رفض استئناف غير مرغوب فيه عبر البريد الإلكتروني

عند رفض سيرة ذاتية غير مرغوب فيها ، هناك اعتباران مهمان يجب مراعاتهما. أولاً ، تم إرسال السيرة الذاتية المرسلة إليك من قبل شخص حقيقي قد يكون يومًا ما مناسبًا لشركتك ، أو قد ينتهي به الأمر للعمل لدى عميل أو مورد. ثانيًا ، ولكن بنفس الأهمية ، هو أن وقتك ثمين. يجب التعامل مع الاستجابة للسيرة الذاتية غير المرغوب فيها بسرعة. باستخدام أي برنامج بريد إلكتروني ، يمكنك إنشاء نموذج يمكن استخدامه للرد على أي سيرة ذاتية غير مرغوب فيها.

1

قم بإنشاء عنوان بريد إلكتروني خصيصًا للرد على السير الذاتية التي لم تتم إحالتك إليك شخصيًا من صديق أو شريك تجاري. قد يستجيب بعض الأفراد بشكل غير متوقع عند رفضهم ، لذلك لا يوجد سبب لمنحهم معلومات الاتصال الشخصية الخاصة بك. يمكن لأي شخص في شركتك استخدام نفس عنوان البريد الإلكتروني. اسمح للجميع في شركتك بإعادة توجيه السير الذاتية غير المرغوب فيها المرسلة عبر البريد الإلكتروني إلى عنوان البريد الإلكتروني هذا.

2

استخدم اسم مجال شركتك في عنوان بريدك الإلكتروني للرد على السير الذاتية ، مثل "[email protected]" أو "[email protected]". إذا كنت تمثل شركة صغيرة ، فيمكنك إنشاء عنوان بريد إلكتروني مجاني عبر الإنترنت مع خدمة مثل Gmail أو Yahoo أو Hotmail. تأكد من وجود اسم شركتك في العنوان ، مثل "[email protected]".

3

ابحث عن عنوان بريد إلكتروني في السيرة الذاتية إذا تم تسليمه يدويًا أو إرساله إليك بالبريد. يكون هذا عادةً أعلى السيرة الذاتية أو الصفحة الأخيرة في قسم "معلومات الاتصال". إذا تم إرسال السيرة الذاتية إليك عبر البريد الإلكتروني ، فاستخدم عنوان البريد الإلكتروني هذا.

4

اكتب "تم استلام السيرة الذاتية" في "سطر الموضوع" في البريد الإلكتروني.

5

اكتب "عزيزي" ، متبوعًا بالاسم الأول للشخص في السطر الأول من البريد الإلكتروني ، متبوعًا بفاصلة. اضغط على "أدخل" مرتين لإنشاء سطر فارغ.

6

اكتب "شكرًا لك على إرسال استخدام سيرتك الذاتية. لسوء الحظ ، ليس لدينا وظائف شاغرة في هذا الوقت تطابق مهاراتك." سيسمح هذا للشخص بمعرفة استلام السيرة الذاتية وقراءتها بالفعل قبل رفضها.

7

قم بتضمين سطر ثان يخبرهم أنه سيتم الاحتفاظ بالسيرة الذاتية في الملف ، إذا كنت تخطط للاحتفاظ بها. اكتب "سيتم الاحتفاظ بسيرتك الذاتية في ملف لمدة 90 يومًا. في حالة توفر وظيفة في ذلك الوقت ، فسنكون على اتصال بك."

8

قم بتوقيع البريد الإلكتروني باسم شركتك وعنوانها. لا تقم بتضمين اسمك أو رقم هاتفك. هذا للسماح للشخص بمعرفة أن هذا البريد الإلكتروني وارد من شركتك ، دون تضمين أي مؤشرات على أنك قد ترغب في استمراره في الاتصال بك عبر رسائل البريد الإلكتروني للمتابعة أو المكالمات الهاتفية.

9

أرسل البريد الإلكتروني. قم بإنشاء مجلد جديد في عميل البريد الإلكتروني الخاص بك يسمى "السير الذاتية غير المرغوب فيها". افتح مجلد "المرسلة" واسحب البريد الإلكتروني الذي أرسلته للتو إلى مجلد "السير الذاتية غير المرغوب فيها". في المرة التالية التي تتلقى فيها سيرة ذاتية غير مرغوب فيها ، ما عليك سوى فتح هذا البريد الإلكتروني ، ونسخ المحتوى واستبدال اسم الشخص.