أثر توجه الموظف

قد يكون بدء مهنة جديدة أو وظيفة جديدة مثل اليوم الأول في المدرسة بالنسبة لبعض الناس. يمكن أن يحدث لقاء أشخاص جدد ، وتعلم أسماء ، وكيفية ترابط الأقسام وكيف تعمل بشكل مستقل في اليوم الأول. تقع على عاتق صاحب العمل مسؤولية الترحيب بالموظفين الجدد لمنحهم الأدوات اللازمة لتلبية توقعات العمل. يعتبر الترحيب بالموظفين الجدد في عملية التوجيه الرسمية مقبولاً على نطاق واسع كأفضل الممارسات في المجتمع المهني للموارد البشرية.

أمثلة على التوجيه

على الرغم من أن بعض أصحاب العمل ينشئون نسخة عبر الإنترنت من توجيهات التوظيف الجديدة ، فإن إجراء جلسة توجيه مباشرة له تأثير أكبر بسبب التخصيص. يمكن للموظفين طرح أسئلة حول الموضوعات التي قد تكون مختلفة تمامًا عما مروا به في مكان عمل سابق. التوجه الذي يكمله الموظف عبر الإنترنت هو أمر انعزالي. إنه لا يمكّن التبادل وجهاً لوجه الضروري لتعلم العمليات الجديدة المتعلقة بشركتك. عدد طرق هيكلة توجيه التوظيف الجديد يعتمد على الويب ونمط الفصل الدراسي وجولة الشركة والجمع بين الاثنين.

توجيه التوظيف الجديد المستند إلى الويب

التوجيه المستند إلى الويب هو نوع التوجيه الذي يستخدم التكنولوجيا على أفضل وجه وربما يكون الوحيد الذي يوفر الوقت بشكل كبير. إذا كنت متحمسًا لموظفيك في مساحة عملهم في أقرب وقت ممكن ، فقد تكون هذه هي أفضل طريقة لتعريف الموظفين بطريقة شركتك في ممارسة الأعمال التجارية. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن دراسة ندوة عبر الإنترنت لأغراض التوجيه بأسرع ما يمكن لأنها ذاتية. قد يفضل بعض الموظفين أسلوب التعلم هذا ، خاصة للأفراد الذين يرتاحون للنموذج المستقل الذي يسير بخطى ذاتية.

وفقًا لـ "أهمية توجيه الموظف الجديد" في "Bloomberg BusinessWeek" ، "توفر الأيام الأولى للموظف الجديد في الوظيفة مجموعة من" اللحظات القابلة للتعليم "الرائعة. للاستفادة الكاملة من هذا الوقت الخاص ، التوجه ". من الصعب الاستفادة من هذه "اللحظات القابلة للتعليم" ، لذا فكر جيدًا في الأسباب التي قد تجعلك ترغب أو لا ترغب في أن يصبح الموظفون الجدد على دراية بسياسات الشركة عبر الويب. ومع ذلك ، لا تسمح للندوة عبر الإنترنت باستبدال التفاعل الشخصي خلال الفترة الأولى من العمل.

التوجيه على غرار الفصل الدراسي

يوفر أسلوب التوجيه في الفصل الدراسي أفضل فرصة للتعلم الشخصي ، وتبادل المعلومات مع الموظفين الجدد الآخرين. تتكون بعض الصداقات بين الموظفين الجدد الذين لديهم شيء مشترك مثل مشاركة نفس تاريخ البدء. تتيح جلسة التوجيه في الفصل الدراسي على غرار المحاضرات للموظفين الجدد طلب التوضيح بشأن الأمور التي لا يفهمونها تمامًا

يقدم المساهم في TechRepublic ، Robin Thomas ، JD ، نصائح لأصحاب العمل الذين يرغبون في تحقيق أقصى استفادة من توجيه التوظيف الجديد: "عيِّن زميلًا في العمل لتقديم الموظف الجديد والإجابة على الأسئلة. بالإضافة إلى ذلك ، اجعل كبار المسؤولين لديك على أعلى المستويات المستوى المحتمل يستغرق وقتًا لمقابلة كل موظف جديد ، أو على الأقل إرسال ملاحظة ترحيب شخصية ". سيتذكر موظفك الجديد جهودك لجعلها تشعر بأنها إضافة مرحب بها إلى فريقك.

ندوة عبر الإنترنت ومزيج Classroom

قد يكون الجمع بين توجيه التوظيف الجديد الذي يتم إجراؤه جزئيًا عبر الويب ، وكذلك شخصيًا مزيجًا جيدًا بما يكفي لتحقيق أقصى استفادة من الوقت مع إعطاء الموظفين الجدد ميزة وحدة التعلم وجهًا لوجه. قد يكون هذا النهج مفيدًا للموظفين الجدد الذين يكون وقتهم محدودًا بسبب الوظيفة الأساسية ، أو الذين لا يتزامن تحولهم مع ساعات العمل المعتادة. بغض النظر عن الطريقة التي تقدم بها موظفين جدد لشركتك ، فإن التوجيه له تأثير على مدى اندماج الموظفين الجدد مع نظرائهم ومدى شعورهم بالترحيب عند بدء حياتهم المهنية في مؤسستك.

فوائد التوجيه

تغرس برامج التوجيه الشعور بالانتماء ، وهو أحد الاهتمامات عندما يشعر الموظفون بآرائهم ومساهماتهم أقل من قيمتها الحقيقية. تضع مناقشة فلسفة الشركة أثناء التوجيه أساسًا لتعليم الموظفين كيف يضيف تفانيهم والتزامهم قيمة إلى الشركة وكيف يترجم ذلك بدوره إلى ربحية الأعمال.

يمكن أن تساعد برامج التوجيه الشخصية الرسمية أيضًا في تقليل معدل دوران الموظفين ، ولا سيما معدل الدوران الذي يحدث خلال أول 90 يومًا من التوظيف. على هذا النحو ، يؤدي خفض معدل الدوران إلى خفض نفقات الأعمال غير الضرورية في تقليل تكلفة التوظيف في شركتك. يمكن للموظفين الذين أتيحت لهم الفرصة لتعلم الممارسات والإجراءات والسياسات التجارية في وقت مبكر من علاقة العمل أن يشعروا بأنهم "يقطعون خسائرهم مبكرًا" من خلال الاستقالة قبل أن تتاح لهم فرصة الانغماس في ثقافة مكان العمل من خلال عملية توجيه رسمية.