كيفية تتبع نفقات المخزون الخاصة بك

عندما تبدأ منتجاتك في التطاير من على الرفوف ، قد ترغب في الاحتفال. ولكن يجب عليك أيضًا أن تتبع جيدًا مقدار ما تجنيه ومقارنته بالمبلغ الذي تنفقه. غالبًا ما تتعثر الشركات الصغيرة نتيجة سوء الإدارة المالية ، بما في ذلك إدارة المخزون. تتبع نفقات مخزونك للحفاظ على عملك قائمًا.

تقسيم التكاليف

عند إدارة عمل تجاري ، عليك أن تتعقب المبلغ الذي تنفقه ثم تطرحه من المبلغ الذي تكسبه. إذا كان لديك مشروع صغير يحتوي على مجموعة متنوعة قليلة من المنتجات ، فقد تكون قادرًا على الاهتمام بهذا بنفسك. قارن التكاليف الإجمالية لمخزونك بمبيعاتك للتأكد من أن أسعارك تعكس الدخل الذي تحتاج إلى تحقيقه بشكل صحيح. قم بتحديث جدول البيانات يوميًا أو أسبوعيًا أو شهريًا ، اعتمادًا على عدد المرات التي تبيع فيها منتجاتك. تشتمل تكاليف المخزون على عنصرين رئيسيين: طلب التكاليف وتحمل التكاليف.

ترتيب التكاليف

يجب أخذ العديد من الجوانب في الاعتبار عند تتبع تكاليف طلب المخزون. إلى جانب سعر العناصر التي تطلبها ، عليك التفكير في تكاليف الشحن والتجميع والتأمين. إذا طلبت عددًا قليلاً جدًا من العناصر في وقت واحد ، فقد ترتفع هذه التكاليف ذات الصلة. ومع ذلك ، إذا طلبت الكثير من المخزون ، فسيتعين عليك إنفاق المزيد من المال على التخزين ، وتخاطر باحتمال فقدان مخزونك لقيمته أثناء وجوده في المستودع. قم بمطابقة حركة المخزون الواردة والمخزون الخارج للتأكد من أنك تطلب الكمية الصحيحة.

تحمل التكاليف

لا تتوقف تكلفة المخزون بمجرد وصول العناصر الخاصة بك. من السهل أن تنسى أن تخزين مخزونك يضيف إلى نفقاتك. يمكن أن تؤدي عقود إيجار المستودعات والمرافق والأجور لموظفي التخزين إلى تضخم تكاليف المخزون. حتى إذا كان عملك قد بدأ للتو ولم تكن بحاجة إلى مساحة كبيرة حتى الآن ، يجب أن تفكر في التخزين كمصروفات تجارية وتتبع استخدام التخزين لديك لتكون على دراية بالمبلغ الذي ستحتاج إلى تحصيله مقابل العناصر الخاصة بك لإنجاز عملك مربح.

استخدم البرنامج

الدقة ضرورية لتحقيق الربحية. إذا كنت تبحث عن طريقة لتتبع نفقات المخزون الخاصة بك خارج جدول البيانات البسيط ، فإن برامج الكمبيوتر الشائعة مثل Quickbooks و MYOB Accounting و PeachTree First Accounting يمكنها تبسيط مهامك المالية. أوصى مالك متجر الحيوانات الأليفة ، تيم بالسيمو ، باستخدام برنامج Fishbowl ، المصاحب للمخزون إلى Quickbooks ، خلال مقابلة مع شركة "Inc." مجلة. وفقًا لتجربته في استخدام البرنامج ، لديه تباين بنسبة 0.001 بالمائة في مخزونه. العديد من البرامج سهلة الاستخدام وستطالبك بإدخال البيانات اللازمة لتتبع نفقات المخزون الخاصة بك.

احصل على التطبيق

إذا كنت بدأت للتو في استخدام برنامج مالي وترغب في الاطلاع على أحدث أدوات مستوى الدخول ، فقد تفضل تطبيق جرد ذكي. تتراوح هذه التطبيقات من التطبيقات المتعمقة ذات الرسوم الشهرية إلى عمليات الشراء الأبسط لمرة واحدة. تتضمن بعض الخيارات ، مثل تطبيق Business Inventory غير المكلف ، قارئ الرمز الشريطي والقدرة على التصدير إلى جدول بيانات. إذا كنت ترغب في تجربة أحد التطبيقات مجانًا قبل الالتزام بسعر أعلى كامل الميزات ، ففكر في البدء بمخزون طلبات البضائع ، والذي لا يكلف شيئًا على المستوى الأساسي.