ما هي الشركات التي يجب أن تستخدم البيانات المالية المقارنة؟

تسمح البيانات المالية المقارنة لأصحاب الأعمال بتحديد اتجاهات الأعمال وتقييم نجاح الشركة أو فشلها بمرور الوقت. بينما يجب على جميع الشركات الاحتفاظ بسجلات مالية دقيقة لتجنب أي إجراء سلبي من قبل دائرة الإيرادات الداخلية ، لا يُطلب من الشركات عمومًا استخدام البيانات المالية المقارنة. ومع ذلك ، يجب على جميع الشركات ، حتى أصغرها ، استخدام البيانات المالية المقارنة لتقييم وتحسين نجاح الأعمال.

تعريف

تُظهر البيانات المالية المقارنة أكثر من نتائج فترة محاسبية واحدة جنبًا إلى جنب. على سبيل المثال ، تظهر بيانات دخل الشركات عادةً دخل ثلاث سنوات. لذلك ، سيكون هذا النوع من بيان دخل الشركة عبارة عن بيان مالي مقارن. يمكن أن تكون البيانات المالية الأخرى ، مثل أوراق الميزانية ، قابلة للمقارنة أيضًا.

يستخدم لأصحاب الأعمال

تنتج معظم الشركات عبر الصناعات بيانات مالية مقارنة لاستخدامها الخاص. يستخدم أصحاب الأعمال البيانات المالية المقارنة لملاحظة الفرق بين البيانات المحاسبية ؛ يفعلون ذلك من أجل التكهن بسبب حدوث الاختلاف حتى يتمكنوا من إجراء التغييرات المطلوبة. على سبيل المثال ، إذا لاحظت صاحبة العمل أن مبيعات فبراير 2010 كانت أقل بكثير من مبيعات فبراير 2009 ، فقد تتكهن بأن الشركة كان يجب أن تجري عملية بيع في عيد الحب في عام 2010 كما فعلت في عام 2009 وأن تعيد البيع لعام 2011.

الاستخدامات للأطراف الأخرى

عند الإقراض أو الاستثمار في أي شركة ، يرغب الدائنون والمستثمرون في رؤية البيانات المالية المقارنة حتى يتمكنوا من الحصول على فكرة أفضل عن أداء الشركة بمرور الوقت. قد يطلب الدائنون والمستثمرون رؤية مجموعة متنوعة من البيانات المالية المقارنة ، بما في ذلك بيانات الدخل التي تظهر إجمالي وصافي الإيرادات ، بالإضافة إلى بيانات التدفقات النقدية والميزانية العمومية التي يمكن أن تعطي المستثمرين والدائنين فكرة عن تكاليف تشغيل الشركة ومبيعاتها.

تكوين القوائم المالية المقارنة

تستخدم العديد من الشركات الصغيرة برامج المحاسبة لإنشاء بيانات مالية مقارنة ، أو قد يقومون بالاستعانة بمصادر خارجية لإنشاء البيانات والمحاسبة إلى شركة أخرى. بغض النظر عن كيفية إنشاء الشركة لهذه البيانات ، يجب على أصحاب الأعمال استشارة خبير قبل تحليل البيانات المقارنة والتفاعل معها لأول مرة ، حيث يسهل غالبًا استخلاص استنتاجات غير صحيحة منها. على سبيل المثال ، استنتاج أن ممارسات عملك غير متوفرة لأنك ترى انخفاضًا كبيرًا في المبيعات من ديسمبر 2009 إلى يناير 2010 سيكون خاطئًا. تنخفض مبيعات معظم الشركات بعد الإجازات.